Job Description

CPP Clinics est un chef de file dans le domaine des services de médecine esthétique, offrant des traitements innovants à travers plusieurs medspas regroupés sous la bannière CPP. Nous nous engageons à offrir une expérience patient exceptionnelle ainsi que des résultats remarquables, grâce à des technologies avancées et à une approche de soins personnalisée.

Le poste

Le ou la Spécialiste aux comptes fournisseurs est responsable de la gestion des paiements sortants de l’entreprise et veille à ce que les factures, rapports de dépenses et paiements des cliniques soient traités de façon précise et efficace. Ce rôle joue un rôle clé dans le maintien de solides relations avec les fournisseurs, le soutien à l’exactitude financière et le respect des politiques internes ainsi que des échéanciers de paiement

Principales responsabilités :

• Traiter les factures des cliniques de manière précise et dans les délais requis
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et reçus, lorsque applicable
• Vérifier la codification des factures ainsi que les approbations requises
• Préparer et traiter les paiements hebdomadaires (chèques, virements ACH et virements bancaires)
• Réconcilier les relevés des cliniques et résoudre les écarts
• Répondre aux demandes des cliniques concernant les paiements et l’état des comptes
• Maintenir des dossiers financiers et une documentation organisés et exacts
• Participer aux activités de fin de mois et aux écritures de régularisation
• Surveiller les rapports de comptes fournisseurs vieillissants et assurer les paiements dans les délais
• Soutenir les audits en fournissant la documentation et les rapports requis
• Veiller au respect des contrôles internes, politiques et procédures de l’entreprise
• Collaborer avec les responsables de départements concernant les approbations de factures et les problématiques de paiement
• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation de l’efficacité au sein du département des finances

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance ou domaine connexe, un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale, un atout
• Bonne compréhension des principes comptables et des processus de comptes fournisseurs
• Expérience avec des systèmes comptables ou ERP
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office
• Grand souci du détail et haut niveau de précision
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme
• Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide

Pourquoi rejoindre CPP?

• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Impact : Votre travail contribuera directement à la croissance et à l’optimisation des opérations de nos cliniques à travers notre réseau
• Croissance : Nous investissons dans le développement de nos employés grâce à de l’autonomie, du mentorat et de réelles possibilités d’évolution
• Équipe : Un environnement collaboratif, axé sur l’impact, où les idées sont valorisées et où chaque défi a une solution
• Avantages de l’industrie : Rabais et avantages employés dans nos MedSpas
• Mode de travail hybride flexible : 3 jours au bureau de Montréal et 2 jours en télétravail