Job Description

About BYD

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.

BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.

BYD Europe BV located in Hoofddorp, Netherlands. BYD Europe BV offers a full line of BYD electric vehicles, including all-electric cars, all-electric buses, and all-electric forklift trucks.

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About BYD France

BYD France is the French National Sales Company of BYD BV Europe and BYD Company Ltd, a China-based company and a leading global supplier of green energy technologies. BYD France offers a range of electric vehicles, including all-electric cars, buses & forklifts. BYD is expanding its operations in France to support a growing portfolio of New Electric Vehicle Passenger car and LCVs projects.

Principales responsabilités

1. Support administratif à la direction
   Assister les dirigeants de l'entreprise dans les affaires administratives quotidiennes, la coordination des plannings, la préparation des documents et l'organisation des réunions.
   Traiter les informations confidentielles avec discrétion et effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

2. Gestion du parc automobile de l'entreprise
   Gérer le fonctionnement global des véhicules de l'entreprise, y compris l'enregistrement des utilisations, la planification et le suivi quotidien.
   Coordonner l'entretien régulier des véhicules, les inspections, les réparations et le renouvellement des assurances afin de garantir la sécurité et la conformité.
   Suivre les coûts d'utilisation des véhicules et tenir à jour les registres et rapports correspondants.

3. Déploiement des véhicules et support événementiel
   Organiser l'attribution et l'affectation des véhicules en fonction des besoins de l'activité et des événements.
   Coordonner le support logistique de transport pour les activités de l'entreprise, les réunions et les événements hors site afin de répondre aux besoins sur place.
   Répondre rapidement aux demandes liées aux véhicules pendant les événements et assurer le bon déroulement des opérations.

4. Administration générale du bureau
   Gérer les fournitures de bureau, les achats, l'inventaire et la distribution.
   Veiller au bon état de l'environnement de bureau, coordonner l'entretien des installations et soutenir la logistique administrative.
   Participer à la logistique d'intégration des nouveaux employés, à la gestion des actifs du bureau et au support administratif inter-services.

Profil recherché

1. Diplôme de licence (Bac+3) ou supérieur, de préférence en administration, gestion ou domaine connexe.

2. Une expérience d'au moins 1 an en administration, gestion de véhicules ou support de bureau est un plus.

3. Bonne connaissance des processus de gestion de véhicules, des procédures d'entretien et des workflows administratifs de base.

4. Solides capacités d'organisation, aptitude à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome sous pression.

5. Bonnes compétences en communication, sens des responsabilités, rigueur et esprit d'équipe.

6. Maîtrise courante de l'anglais et du français ; la connaissance du chinois est un atout majeur pour la coordination.