Job Description

Vill du leda och utveckla Skåne Stadsmissions centrala stöd- och styrningsfunktion?

Skåne Stadsmission är en idéburen organisation utan vinstsyfte som varje dag arbetar för att förbättra situationen för människor i utsatthet. För att våra verksamheter ska kunna fokusera på sitt kärnuppdrag krävs en stark, stabil och hållbar intern organisation.

Nu söker vi en Kanslichef som vill ta ett helhetsansvar för att leda, samordna och vidareutveckla våra administrativa och styrande funktioner.

Välkommen med din ansökan!

Skåne Stadsmission arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Vi ger akut hjälp med basbehov såsom mat, kläder, hygien, vård och boende samt professionellt stöd för långsiktig förändring. Vårt mål är att ge alla människor nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Det gör vi genom att stödja individens tro på sin egen förmåga samtidigt som vi driver opinion för ett hållbart och medmänskligt Skåne. Vill du vara med?

Skåne Stadsmission har idag drygt 125 tillsvidareanställda medarbetare och cirka 130 privatvolontärer och 150 företagsvolontärer, samt en omsättning på cirka 120 miljoner kronor. Vi är en av tio medlemmar i Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner som delar värdegrund och varumärkesplattform.

Stadsmissionens verksamheter finansieras genom IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap), avtal, bidrag, projektmedel, försäljning av varor och tjänster samt insamlade medel från företag och privatpersoner.

Vi har kollektivavtal Vård och Omsorg via Fremia.

Beskrivning av rollen

Som Kanslichef leder du Skåne Stadsmissions centrala kansli och säkerställer en effektiv, transparent och välfungerande intern organisation. Rollen är både strategisk och operativ och du ingår i ledningsgruppen.

Du får ansvar för ekonomi, inköp, verksamhets- och affärsutveckling samt vårt växande arbete inom kvalitet, effektmätning och hållbarhet. Du blir en nyckelperson i att stärka organisationens långsiktiga robusthet och skapa goda förutsättningar för hela verksamheten.

Du rapporterar till Direktorn och har både budget och personalansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Delta i ledningsgruppen och bidra till övergripande strategisk utveckling.
• Säkerställa god fysisk arbetsmiljö och daglig drift av kansliet.
• Ansvarig för organisationens systematiska brand arbete (SBA)
• Leda och utveckla medarbetare och deras funktioner.
• Helhetsansvar för prognos, likviditet, årsredovisning och ekonomistyrning.
• Ta fram finansiella analyser och rapportering till ledning, styrelse, revisorer och offentliga aktörer.
• Arbeta långsiktigt med planering, scenarioanalys och ekonomisk hållbarhet.
• Ansvara för ansökningar till fonder och stiftelser.
• Upprätta och följa upp bidragsbudget kopplad till projekt och basfinansiering.
• Samordna rapportering till bidragsgivare.
• Leda organisationens arbete med effektmätning.
• Säkerställa kvalitativa och kvantitativa underlag för styrelse och externa parter.
• Utveckla interna uppföljningssystem, indikatorer och rutiner som exempelvis avtalsdatabas.
• Samordna hållbarhetsarbete i enlighet med Agenda 2030.
• Producera och följa upp hållbarhetsmål.
• Utveckla och implementera inköpsstrategier och processer.
• Initiera kostnadsbesparingar, riskminimering och effektivisering.
• Säkerställa långsiktigt hållbara och transparenta inköp.
• Stödja verksamhetsområden i förbättringsprojekt och utvecklingsinitiativ.
• Omvärldsbevaka relevant forskning, trender och metoder.

Vem är du?

Vi söker en erfaren ledare med bred kompetens inom styrning, ekonomi och verksamhetsutveckling och som trivs i en värderingsstyrd organisation.

Du har:

• Akademisk examen inom ekonomi, organisation/ledning eller likvärdig utbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla administrativa funktioner.
• Stark kompetens inom ekonomistyrning, budget, prognos, rapportering och analys.
• Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära i en komplex organisation.
• Förmåga att etablera strukturer, processer och rutiner som skapar tydlighet och effektivitet.
• Erfarenhet av bidragsfinansiering, projektbudgetar och uppföljning.

Meriterande:

• Arbete i idéburen sektor eller annan värderingsstyrd verksamhet.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strategisk och analytisk – men också praktisk när det behövs.
• Strukturerad och trygg, med förmåga att prioritera i en dynamisk miljö.
• Kommunikativ och pedagogisk i dialog med olika professioner.
• Prestigelös, ansvarstagande och samarbetsorienterad.
• Engagerad i samhällsfrågor och motiverad av Skåne Stadsmissions värdegrund.

Vår värdegrund

Vi arbetar rättighetsbaserat med respekt för alla människors lika värde och möjligheter. Vi tror på egenmakt, tillit och människors förmåga att påverka sin egen livssituation.

Som Kanslichef är du en viktig bärare av detta förhållningssätt.

Ansökan

Känner du att detta är rätt uppdrag för dig?

Välkommen att skicka din ansökan (CV och personligt brev) senast 17 april

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Johan Lundell – Direktor

Johan.lundell@skanestadsmission.se

Anställningens omfattning

Plats: Malmö

Anställning: Tillsvidare, heltid 100%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Då vi intervjuar löpande kan tjänsten komma att tillsättas före sista ansökningsdag, passa därför på att sök redan idag!