Job Description

Responsibility 1: Relaciones laborales

Activity 1.1: Comisión de antigüedad

Activity 1.2: Comisión mixta de PTU

Activity 1.3: Amonestaciones administración • Activity 1.4: Matriz de Disciplina

Responsibility 2: Plan de capacitación

Activity 2.1: Órdenes de compra y GRs de entrenamiento

Responsibility 3: Motivación

Activity 3.1: Involucrarse en programas de CSR

Activity 3.2: Actualización anual de descriptores de puesto

Activity 3.3: Involucrarse en la organización de eventos

Responsibility 4: Servicio al personal

Activity 4.1: Entrega de uniformes

Activity 4.2: Presentación del personal de ingreso con transporte

Activity 4.3: Auditorías comedor

Acitvity 4.4: Auditorias lockers

Activity 4.5: Coffe break y servicios especiales

Activity 4.6: Prueba de menú para eventos especiales

Activity 4.7: Degustación y liberación diario de servicio de comedor

Activity 4.8: Actualización de datos semanales coffe, especiales y fin de semana

Activity 4.9: Gestión de transportes y servicios especiales

Activity 4.10: Actualización de dashboard, transporte y comedor

Activity 4.11: Actualizacion datos semanales de especiales y taxis

Activity 4.12: Validación de servicios vs facturas

Activity 4.13: Administracion de celulares

Activity 4.14: Administracion autos

Activity 4.15: Reunión compras para seguimiento

Activity 4.16: Carga de gasolina gerentes

Activity 4.17: Seguimiento facturas parquedas / revisión cuentas por pagar

Activity 4.18: Solicitud de gas

Activity 4.19: Programación de transporte / comedor para fin de semana

Activity 4.20: Reunión y seguimiento de servicio con proveedor transporte y comedor • Activity 4.21: Cierre de mes transporte y comedor

Activity 4.22: Formatos fin de mes (transporte, comedor)

Activity 4.23: Revisión tickets transporte

Activity 4.24: Revisión tickets de comedor

Activity 4.25: Revisión Dashboards

Activity 4.26: Revisión de inventarios (comedor, uniformes)

Activity 4.27: Pedido anual de uniformes / Chamarras

Activity 4.28: Cotización y entrega despensas fin de año

Activity 4.29: Revisión de rutas de transporte / Ruteo

Activity 4.30: Control documental proveedores

Activity 4.31: Entrega de uniformes para nuevos ingresos

Responsibility 5: Administrar las requisiciones de servicios en SAP

Activity 5.1: Pedir la cotización del servicio requerido en conjunto con compras

Activity 5.2: Subir la requisición en SAP y estar al tanto de autorización para la orden de compra

Activity 5.3: Asegurar la entrada del servicio o producto

Activity 5.4: Seguimiento a entradas de facturas de servicios constantes

Responsibility 6: Auditorias

Activity 6.1: Seguimiento de sistemas correctos de recursos humanos para cumplir con los requerimientos de auditorías internas

Activity 6.2: Implementar, modificar y quitar procedimientos, formatos, instrucciones, etc. Dependiendo de requerimientos de auditorías

Activity 6.3: Brindar soporte en las actividades que su jefe le encomiende