CAPHENIA

Site Assistant (m/w/d)

CAPHENIA  •  Onsite  •  4 months ago
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Job Description

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
  • Planung, Organisation und ggf Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
  • Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
  • Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
  • Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
  • Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)

Warum wir?

  • Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
  • Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
  • Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
  • Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
  • Offene und diverse Unternehmenskultur
  • Jobticket, Wellpass
CAPHENIA

About CAPHENIA

🌿 Driving Sustainability: CAPHENIA’s Innovative Approach to CO₂ Transformation 🚀

At CAPHENIA, our mission is to convert CO₂ emissions into valuable resources, revolutionizing the way we tackle climate change.

Using cutting-edge technology, we capture and utilize CO₂ from industrial processes, transforming it into synthetic fuels. By repurposing CO₂ that would otherwise be released into the atmosphere, we create a closed-loop system that not only reduces greenhouse gas emissions but also generates valuable feedstock.

Join us on this exciting journey as we revolutionize the way we perceive and utilize CO₂.

Industry
Chemicals & Materials
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Bernau am Chiemsee, DE
Year Founded
2018
Website
caphenia.tech
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