Job Description

Job Title

Shopping Centre Assistant

Job Description Summary

Shopping Centre Assistant odpowiada za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne biura zarządu centrum handlowego oraz codzienną koordynację bieżących działań operacyjnych. Rola łączy pracę z dokumentacją, kontaktem z klientami i partnerami zewnętrznymi, obsługą procesów administracyjnych oraz dbaniem o sprawny przepływ informacji i efektywne funkcjonowanie obiektu. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej, która swobodnie porusza się w dynamicznym środowisku pracy.

Job Description

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz zestawień;
• Porządkowanie, archiwizacja oraz kontrola poprawności dokumentów;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej — e-mail oraz tradycyjnej;
• Obsługa połączeń telefonicznych i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;
• Bieżąca współpraca i utrzymywanie kontaktów z najemcami w centrum handlowym;
• Utrzymywanie relacji z klientami oraz partnerami zewnętrznymi;
• Koordynacja podstawowych zadań organizacyjnych oraz zapewnienie sprawnego działania biura;
• Bieżąca obsługa faktur: weryfikacja, wprowadzanie danych, obieg, archiwizacja;
• Przygotowywanie bieżącej korespondencji pisemnej;
• Dbanie o materiały biurowe i wsparcie w zaopatrzeniu biura.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i/lub w środowisku retail
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi działami
• Umiejętności pracy z dokumentacją oraz dbałości o jej poprawność
• Doświadczenie w procesowaniu i weryfikacji faktur
• Umiejętności przygotowywania pism, zestawień i raportów
• Praktyczna znajomość programu Excel
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”