Job Description

Lo que harás

Función Principal:

El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo, envío de productos, documentos, paquetes y piezas a nuestros almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido puede proveer los servicios de transporte al personal de la empresa incluyendo traslados entre las operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y/o lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecido por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.

Tareas Principales área de shipping:

1. Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/ Designada.
2. Verificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser levantadas.
3. Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de los sistemas AS400/Vista.
4. Manejar cada reléase de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (Aéreo o Marítimo).
5. Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
6. Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
7. Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
8. Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
9. Responsable de generar diversos reportes según sean requeridos.
10. Contactar y coordinar envíos con Carrier según sea necesario.

Tareas principales (Receiving)

Tareas Principales área de receiving:

1. Recibo en sistema, recogido y entrega de la mercancía recibida a las áreas destinadas.
2. Verificar que la documentación” Packing Slip” esté de acuerdo con el paquete recibido.
3. Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la política de retención de documentos.
4. Realizar proceso de recibo correspondientes de cada unidad recibida a través de los sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
5. Generar recibos de Feeder’s (en caso de que aplique) con el proceso de PCS con las instrucciones del departamento de Finanzas.
6. Identificar mercancía que va para Inspección o presentan Problemas para ser recibidas en sistema.
7. Mover y almacenar la carga a las áreas designadas para garantizar que haya suficiente espacio de almacenamiento para los artículos entrantes.
8. Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al recibo.
9. Responsable de generar diversos reportes según sea requerido.
10. Coordinar con Carriers y departamentos internos entregas según sea solicitado.
11. Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada. Recibo, recogido y entrega la mercancía recibida a las áreas destinadas.
12. Operar de forma usual o regularmente un vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones y/o ocasionalmente operar grúas de piso suspendidas.
13. Mantener registro de discrepancia de los PO con problemas para recibir.

Tareas Principales que aplican a ambas áreas de responsabilidad

1. En caso de requerir respaldo al área de mensajería:

a. Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final.

b. Acarrear paquetes, materia prima y/o envíos, según sea requerido.

c. Asegurar que el empaque y/o documentación oficial cumpla con los requisitos establecidos establecidos por la empresa de envío.

d. Asistir, según sea necesario, en el empaque de los materiales y/o documentos a ser transportados.

e. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa siguiendo las leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

f. Apoyar el área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas, según sea requerido.

g. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos concernientes a salud, seguridad y medioambiente.

h. Demostrar alto sentido de confidencialidad sobre información relacionada a procesos comerciales del negocio.

i. Cualquier otra tarea asignada.

1. Operar ocasionalmente grúas de piso suspendidas.
2. Operar de forma usual o regularmente vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones.
3. Operar de forma usual o regularmente Camión 20’-24’ (Lic. Categoría 8) como parte del desempeño de sus funciones.

Requisitos

Educación/Experiencia/Cerfiticaciones o Licencias:

Educación: Cuarto Año de Escuela Superior.

Experiencia: Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada.

Licencia: Conductor – Vigente, Categoría 3 o Preferiblemente Categoría 8

Competencias/Conocimientos:

• Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate & AES, Aereo y Marítimo)
• Mantener comunicación con los Carriers.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.
• Mantener atención al detalle en la ejecución de las tareas en sistema.
• Trabajar bajo poca supervisión.
• Trabajo en equipo.
• Estar disponible a trabajar horas extras, incluyendo fines de semana.