Job Description
Eaton’s ES AMER PCS division is currently seeking a Shipping/Receiving Clerk (3rd Shift).
Lo que harás
Función principal
El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo y envío de productos, documentos, paquetes y piezas a almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido, puede proveer servicios de transporte al personal de la empresa, incluyendo traslados entre operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos de la empresa.
Tareas principales área de shipping
- Recogido de la carga a ser embarcada en el área de Producción/ Designada.
- Verificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser levantadas.
- Realizar los release, SA y confirmación correspondientes de cada unidad a través de los sistemas AS400/Vista.
- Manejar cada reléase de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (Aéreo o Marítimo).
- Pegar Packing Slip a cada unidad procesada.
- Mover la carga a enviarse a los contenedores de cada Carrier.
- Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al envío.
- Preparar manifiesto de mercancía a ser enviada por vía marítima cuando sea requerido.
- Responsable de generar diversos reportes según sean requeridos.
- Contactar y coordinar envíos con Carrier según sea necesario.
Actividades Adicionales
Tareas principales área de receiving
- Recibo en sistema, recogido y entrega de la mercancía recibida a las áreas destinadas.
- Verificar que la documentación” Packing Slip” esté de acuerdo con el paquete recibido.
- Mantener documentos de recibos debidamente organizados y archivados por fecha y secuencia en cumplimiento a los requisitos de control de documentos y la política de retención de documentos.
- Realizar proceso de recibo correspondientes de cada unidad recibida a través de los sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
- Generar recibos de Feeder’s (en caso de que aplique) con el proceso de PCS con las instrucciones del departamento de Finanzas.
- Identificar mercancía que va para Inspección o presentan Problemas para ser recibidas en sistema.
- Mover y almacenar la carga a las áreas designadas para garantizar que haya suficiente espacio de almacenamiento para los artículos entrantes.
- Responsable de guardar y manejar toda documentación relacionada al recibo.
- Responsable de generar diversos reportes según sea requerido.
- Coordinar con Carriers y departamentos internos entregas según sea solicitado.
- Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada. Recibo, recogido y entrega la mercancía recibida a las áreas destinadas.
- Operar de forma usual o regularmente un vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones y/o ocasionalmente operar grúas de piso suspendidas.
- Mantener registro de discrepancia de los PO con problemas para recibir.
Additional Information
Tareas principales que aplican a ambas áreas de responsabilidad
- En caso de requerir respaldo al área de mensajería:
- a. Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final
- b. Transportar paquetes, materia prima y/o envíos según sea requerido
- c. Asegurar que el empaque y la documentación cumplan con los requisitos establecidos por la empresa de envío
- d. Asistir en el empaque de materiales y documentos a ser transportados cuando sea necesario
- e. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa cumpliendo las leyes de tránsito del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
- f. Apoyar al área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas según sea requerido
- g. Cumplir con normas y procedimientos relacionados con salud, seguridad y medio ambiente
- h. Mantener alto nivel de confidencialidad sobre información del negocio
- i. Realizar cualquier otra tarea asignada
- Operar ocasionalmente grúas de piso suspendidas
- Operar de forma regular vehículos de motor como parte de sus funciones
- Operar de forma regular camiones de 20’–24’ (Licencia categoría 8) como parte del desempeño de sus funciones
Requisitos
Educación, experiencia, certificaciones o licencias
Educación: Cuarto año de escuela superior
Experiencia: Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada
Licencias: Licencia de conducir vigente, categoría 3 o preferiblemente categoría 8
Competencias y conocimientos
- Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate & AES, Aereo y Marítimo)
- Mantener comunicación con los Carriers.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo.
- Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
- Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.
- Mantener atención al detalle en la ejecución de las tareas en sistema.
- Trabajar bajo poca supervisión.
- Trabajo en equipo.
- Estar disponible a trabajar horas extras, incluyendo fines de semana.
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