Job Description

Unleash your Potential - Seize your career opportunity now, with Wieland!

Wieland is a global leader in copper and copper alloy manufacturing, processing, and distribution. We provide a large product and service portfolio including power, automotive, ammunition, coinage, construction materials, refrigeration, electronics and many other industries. To us, metal is more than material.

Wieland's Cultural Values

Wieland’s culture is what makes for a fun and rewarding place to work! As a company, we benefit daily from our employees' knowledge and abilities. With our cultural vision, we place our core values at the heart of everything we do: safety, ambition, optimism, reliability, ownership, diversity, & respect

Wieland is hiring a Shipping Coordinator The Shipping Coordinator is responsible for ensuring customer orders are accurately scheduled, prepared, and shipped in a timely and professional manner. This role supports the final stages of the supply chain and works closely with internal teams, including Production, Sales, Quality, and Materials, to ensure on-time delivery and a high level of customer service. This role is located in Caguas, Puerto Rico and will be fully on-site.

¡Libera tu potencial - Aprovecha tu oportunidad de carrera hoy con Wieland!

Wieland es un líder global en la fabricación, procesamiento y distribución de cobre y aleaciones de cobre. Ofrecemos un amplio portafolio de productos y servicios para industrias como energía, automotriz, municiones, acuñación, materiales de construcción, refrigeración, electrónica y muchas más. Para nosotros, el metal es más que un material.

Valores culturales de Wieland

La cultura de Wieland es lo que hace que sea un lugar de trabajo dinámico y gratificante. Como empresa, nos beneficiamos diariamente del conocimiento y las habilidades de nuestros empleados. A través de nuestra visión cultural, colocamos nuestros valores fundamentales en el centro de todo lo que hacemos: seguridad, ambición, optimismo, confiabilidad, sentido de responsabilidad, diversidad y respeto

Wieland está contratando un(a) Coordinador(a) de Envíos Esta persona será responsable de asegurar que las órdenes de los clientes se programen, preparen y despachen de manera precisa y oportuna. Este rol apoya las etapas finales de la cadena de suministro y colabora estrechamente con equipos internos, incluyendo Producción, Ventas, Calidad y Materiales, para garantizar entregas a tiempo y un alto nivel de servicio al cliente. Esta posición está ubicada en Caguas, Puerto Rico y requiere trabajo 100% presencial.

Responsibilities

Shipping Specialist Responsibilities:

• Provide customer service by staying on top of pending orders and customer requests
• Coordinate daily shipping and receiving activities
• Prepare shipping documents, labels, and export paperwork
• Schedule shipments and track orders to ensure on-time delivery
• Communicate order status, delays, or issues with customers and internal teams
• Work closely with Production, Sales, Quality, and Materials to resolve discrepancies
• Maintain accurate records and data in company systems (Oracle preferred)
• Support general administrative tasks related to shipping and logistics
• Follow all safety procedures and company policies

Shipping Specialist Qualifications:

• High school diploma or equivalent required
• 3–5 years of experience in shipping, logistics, or administrative support
• Experience in manufacturing or industrial environment preferred
• Frequent interaction with warehouse and production areas
• Must be able to perform work in a fast-paced, deadline-driven environment
• Strong computer skills (Microsoft Office; ERP systems like Oracle a plus)
• Strong attention to detail and organization skills
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Strong communication skills and team-oriented mindset
• Bilingual Spanish/English required
• Must be able to work onsite in Caguas, Puerto Rico

Responsabilidades del Especialista de Envíos:

• Brindar servicio al cliente dando seguimiento a órdenes pendientes y solicitudes de clientes
• Coordinar las actividades diarias de envíos y recibo
• Preparar documentos de envío, etiquetas y documentación de exportación
• Programar envíos y dar seguimiento a órdenes para asegurar entregas a tiempo
• Comunicar el estatus de las órdenes, retrasos o problemas a clientes y equipos internos
• Colaborar estrechamente con Producción, Ventas, Calidad y Materiales para resolver discrepancias
• Mantener registros y datos precisos en los sistemas de la empresa (Oracle preferido)
• Apoyar tareas administrativas relacionadas con envíos y logística
• Cumplir con todos los procedimientos de seguridad y políticas de la empresa

Cualificaciones del Especialista de Envíos:

• Diploma de escuela superior o equivalente requerido
• 3 a 5 años de experiencia en envíos, logística o apoyo administrativo
• Interacción frecuente con áreas de almacén y producción
• Debe ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y orientado a cumplir con fechas límite.
• Experiencia en manufactura o ambiente industrial preferida
• Buen manejo de computadoras (Microsoft Office; sistemas ERP como Oracle es un plus)
• Alta atención al detalle y habilidades organizativas
• Capacidad para manejar múltiples tareas en un ambiente de trabajo dinámico
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo
• Bilingüe (español e inglés) requerido
• Disponibilidad para trabajar presencial en Caguas, Puerto Rico

Qualifications

Joining Wieland’s team gives you…

• Benefits – Including medical, dental, and more

• Retirement Savings – Company retirement contributions

• Work/Life Balance – Paid vacation, sick time, and holidays

• Growth Opportunities – With over 8,000 employees worldwide and 35+ locations across North America and its territories, opportunities for growth are extensive

• Wellness Programs – Wieland offers a personalized approach to wellness, with opportunities to earn healthcare premium discounts and employer HSA contributions based on program participation

• Sustainability – Wieland continues to lead with eco-friendly solutions and drive sustainability efforts for future generations

Wieland is an equal opportunity and affirmative action employer. We celebrate diversity and are committed to fostering an inclusive environment for all employees. Come join Wieland and help us continue building a global organization we are proud to be part of.

Ser parte del equipo de Wieland te ofrece…

• Beneficios – Incluyendo plan médico, dental y más

• Ahorro para el Retiro – Contribuciones de la empresa para el retiro

• Balance Vida/Trabajo – Vacaciones pagadas, enfermedad y días feriados

• Oportunidades de Crecimiento – Con más de 8,000 empleados a nivel global y más de 35 ubicaciones en Norteamérica y sus territorios, las oportunidades de crecimiento son amplias

• Programas de Bienestar – Wieland ofrece un enfoque personalizado de bienestar, con oportunidades de obtener descuentos en primas médicas y contribuciones del empleador a cuentas HSA según la participación en el programa

• Sostenibilidad – Wieland continúa impulsando soluciones ecológicas y promoviendo la sostenibilidad para las futuras generaciones

Wieland es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con fomentar un ambiente inclusivo para todos los empleados. Únete a Wieland y sé parte de una organización global de la cual sentirte orgulloso(a).