Job Description

Informations générales

Référence

2026-28570

Date de début de publication

16/02/2026

Date limite d'envoi des candidatures

30/03/2026

Documents requis pour postuler

Lettre de motivation
C.V.

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 3)

du poste

Domaine et métier

Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale

Intitulé du poste

SG-Secrétaire médical(e) pour le service de médecine de prévention - Région Nouvelle Aquitaine H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 2

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein de la sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail du Secrétariat Général, le bureau santé, sécurité et conditions de travail (SG-SRH3B) est chargé de l'élaboration, du suivi et de la mise en œuvre de la politique ministérielle relative à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail ainsi que de sa coordination au sein des services centraux.
Il pilote les réseaux de médecine de prévention, du service social, des inspecteurs santé et sécurité au travail et des secrétaires-animateurs placés auprès des instances locales de dialogue social, ainsi qu'un pôle d'ergonomes.
Il regroupe 28 agents localisés dans l'immeuble Atrium à Paris et 380 agents au sein des différents réseaux répartis sur l'ensemble du territoire.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le réseau de la médecine de prévention des MEFSIN est constitué de médecins du travail exerçant dans les départements (85 médecins environ) et de personnels paramédicaux (40 infirmières) et 13 secrétaires médicales, structuré en services de médecine de prévention régionaux animés par des médecins coordonnateurs régionaux (13 MCR), tous secondés par des assistants régionaux à la médecine de prévention (ARMP – fonctionnaires de catégorie B).

Description du poste

Dans un périmètre régional rénové, l'animateur/trice de la politique ministérielle de prévention (APMP) fait bénéficier les directions, les assistant(e)s de prévention et les acteurs/trices de prévention ministériels de leurs compétences dans un partenariat offrant les services suivants :
- porteur de la politique ministérielle ;
- gestionnaire des crédits ministériels de prévention ;
- conseiller en formation SSCT ;
- appui aux ISST et relations avec la coordination nationale.
Principaux interlocuteurs : Présidents des CSA, ISST, Assistant(e)s de Prévention, Médecins du travail, Assistant(e)s de service social, Représentant(e)s des personnels.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels dans les cabinets médicaux de la région

Description du profil recherché

Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre :
- il (elle) accueille et renseigne les agents ;
- il (elle) planifie les visites médicales en lien avec les services des ressources humaines des directions des médecins du travail et des IDE ST du service régional
- il (elle) assure le suivi administratif des cabinets médicaux (gestion du courrier, des fiches liaisons, des examens complémentaires, rédaction mise en forme de courrier .)
- Il (elle) assure le recensement des fournitures, du petit matériel médical, de la pharmacie en lien avec l’ARMP ;
- il (elle) effectue la saisie et la mise à jour de données et d'informations à caractère confidentiel dans le logiciel santé travail ;
- il (elle) met à jour la documentation ;
- il (elle) tient les statistiques relatives à l'activité des cabinets médicaux
- il (elle) assure l’archivage des dossiers médicaux papiers du service régional
- il (elle) assiste les médecins dans la mise en œuvre d'actions de prévention.
- il (elle) effectue des actes au cours de la pré-visite définis par le médecin en fonction d'un protocole défini.
- il( elle ) participe aux travaux du réseau de la médecine de prévention "

du profil recherché :

Cadre d’emploi des techniciens paramédicaux (FPT)
Corps des assistants médico-administratifs (FPH)

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Santé

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L322-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

Cité administrative - Rue Jules Ferry - 33000 BORDEAUX

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

pole-reseaux.srh3@finances.gouv.fr