Job Description

Serviceminded piccoline til receptionen i København

Har du sabbatår og er du på udkig efter et job, hvor du får ansvar, varierede arbejdsopgaver og værdifuld erhvervserfaring? Vil du være en del af en international it-virksomhed, hvor du møder mange mennesker og får indblik i hverdagen på et professionelt kontor? Så er det måske dig, vi leder efter.

Om stillingen:

Vi søger en assistent til receptionen på vores kontor i København. Stillingen er særligt velegnet til dig, der holder sabbatår og ønsker at opbygge erhvervserfaring, inden du starter på dit næste studie eller tager næste skridt i din karriere.

I receptionen er du en vigtig del af hverdagen på kontoret. Du bliver ofte den første person, som både gæster og medarbejdere møder, og du er med til at sikre, at alt fungerer gnidningsfrit.

Du får en afvekslende arbejdsdag med både faste rutiner og praktiske ad hoc-opgaver, og du kommer til at samarbejde med mange forskellige mennesker på tværs af organisationen.

Du vil blandt andet skulle løse opgaver som:

• Administrere telefon- og mailsystem
• Modtage gæster
• Opdatere vores intranet
• Bestille kontorartikler m.m.
• Printe og kopiere materiale
• Booke møder og stå for forplejning
• Service af tekøkkener – og sikre, at de altid er ryddelige og klar til brug
• Varierende praktiske ad hoc-opgaver, der sikrer, at kontoret kører gnidningsfrit

Stillingen er tidsbegrænset til og med december 2027 og er på 30 timer om ugen. Jobbet er på 30 timer om ugen inden for tidsrummet 7.30-17.30. Arbejdstiderne planlægges løbende sammen med resten af teamet.

Om teamet:

Du bliver en del af vores receptionen i København. Vi er omkring 100 kollegaer på kontoret, og du vil derfor have en central placering og rolle som assistent i receptionen.

Du indgår i et team med en teamleder og to studentermedhjælpere, der alle er hjælpsomme og servicemindede, og fælles om at skabe en god oplevelse for både medarbejdere og gæster. Du vil også samarbejde tæt med receptionen på vores hovedkontor i Aarhus.

Er det dig vi mangler?

Vi søger en person, der holder sabbatår nu og mindst et år frem. Du behøver ikke have erfaring fra en lignende stilling. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, tager ansvar og trives med at hjælpe andre.

Vi forestiller os, at du:

• Besidder gode kommunikative evner
• Har et solidt kendskab til Microsoft Office-pakken
• Forstår at indgå i et team, der lægger vægt på samarbejde og fleksibilitet
• Er udadvendt, serviceminded og imødekommende
• Tager ejerskab over dine opgaver og nyder at følge dem til dørs
• Trives i en travl hverdag i et energisk miljø
• Har en professionel tilgang til kunder og kolleger
• Taler og skriver flydende dansk og mestrer engelsk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt

Frihed under ansvar

Som assistent i receptionen i Systematic arbejder du på lige fod med dine kolleger og er, efter en oplæringsperiode, med til at løse de opgaver, teamet har ansvar for. Du får indblik i store dele af organisationen og mulighed for at arbejde med mange varierende opgaver i din dagligdag. Du kan se frem til et team med uformelle og ligeværdige relationer, hvor dine idéer bliver inddraget på lige fod med alle andres. Vi vægter desuden det sociale sammenhold på arbejdspladsen højt og har en meget aktiv personaleforening.

Praktisk information:

Da vi arbejder med sikkerhedsklassificerede projekter, skal du kunne fremvise en ren straffeattest og have boet i et EU/NATO-land inden for de seneste syv år. Du kan læse mere her.

Velkommen til Systematic København

Når du bliver en del af os i København, får du ikke bare en arbejdsplads på en af byens bedste placeringer – du bliver også en del af et fællesskab, hvor det sociale sammenhold betyder noget. Vores personaleforening sørger for et aktivt socialt liv med månedlige arrangementer, mens vores kantine sikrer, at du altid er godt forplejet. Uanset om du er til en hyggelig omgang bordfodbold eller bare god selskab, finder du begge dele hos os – ikke mindst ved vores afslappede fredagsbar.

Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål?

Du er altid velkommen til at kontakte os på tlf. +45 8943 2000 og spørge efter Nadia Maria Radi, Team Lead Front Desk. Vi behandler ansøgninger løbende, da vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt. Arbejdsstedet er i København. Vi glæder os til at høre fra dig.

Get in touch!

Camilla Albring

Talent Acquisition Consultant