Job Description

#keepquestioning

Der Quadriga Campus ist ein modernes Veranstaltungs- und Businesszentrum im Herzen Berlins. Eröffnet im Juni 2011 und komplett renoviert im Sommer 2025, überzeugt es durch ein hochwertiges, ganzheitliches und serviceorientiertes Angebot. Die zentrale Lage, helle Räume, stilvolles Ambiente, moderne Technik und eine professionelle Organisation sowie langjährige Erfahrung machen den Quadriga Campus zu einer erstklassigen Location für Konferenzen, Seminare und Workshops.

Der Campus ist Teil von Quadriga. Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminaren, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

Weitere Informationen über unsere Unternehmen findest du unter www.quadriga-campus.de und www.quadriga.eu

Deine Verantwortung

• Vor- und Nachbereitung der Tagungsräume und internen Besprechungsräume
• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Erfolgreiche und serviceorientierte Umsetzung unserer Konferenzen, Tagungen und Seminare
• Speisen- und Getränke-Service während der Veranstaltungen und im Quadriga Café
• Ansprechperson für MitarbeiterInnen, Gäste, TrainerInnen und die Veranstaltungsleitungen
• Übliche Empfangsarbeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Gästen, Bearbeitung anfallender Aufträge
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Ordnung und Sauberkeit im gesamten Bereich

Deine Skills

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrunge

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ein hoher Servicestandard und Arbeitsplatzhygiene

• Zeitlich flexibel und bereit, in der Früh- und Spätschicht sowie am Wochenende zu arbeiten

• Selbstständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsstil, hohe Einsatzbereitschaft sowie sympathisches und sicheres Auftreten

• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten

• Ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und der Handhabung moderner Kommunikationsmedien

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Erzähl uns, wer Du bist!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.
Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf Dich zu, Du kannst Dir jedoch vorstellen, mit Deinen Skills und Deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb Dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

• Urlaub, Flexity Tage und Workation Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr zu nutzen und kannst mit unserem Workation-Modell bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU verbringen.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto  #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst. 
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.