Etsimme Toimitilapalveluiden tiimiin Palvelupäällikköä, jonka vastuualueena onasiakirjahallinto.
Facility Services – tiimin vastuut
Facility Management -yksikössä luomme puitteet onnistuneelle ja monimuotoiselle työpäivälle. Tarjoamme terveellisen, turvallisen ja houkuttelevan työympäristön jokaiselle Ifin työntekijälle. Toimimme edelläkävijöinä, luotettavasti ja koko sydämellä, yhteisien arvojemme mukaisesti.
Vastuullisesti tuotettujenpalveluratkaisujemmepohjana ovat avoimuus ja läpinäkyvyysja työskentelymme pohjautuu palvelumuotoilun oppeihin.Tunnemmeifläisetja toteutamme ammattimaisia ratkaisuja yhdessä asiantuntevien yhteistyökumppaneidemme kanssa, jotta asiakkaamme, Ifin työntekijät, saavat parhaat puitteet työpäivälleen.
Yksikkömme toimii aktiivisessa yhteistyössä muidenifläistenkanssa niin Suomessa kuin muissakin Pohjoismaissa sekä Baltiassa.
ServiceManagervastuualueenaanAsiakirjahallinto
Odotamme uudelta Palvelupäälliköltämmemonipuolistakokemusta ja osaamistaasiakirjahallinnon seuraaviltaosa-alueilta:
arkistopalvelut
postituspalvelut
skannauspalvelut
Odotamme, että sinulla on korkeakoulutason tutkinto tehtävään soveltuen(esim. tradenomi/tiedonhallinta, arkisto tms.)tai vastaavat tiedot ja taidot sekä ymmärrystä toimitilapalveluiden alueelta
Tehtävässä onnistuminen
Roolissasi
varmistat, että palvelut ovat linjassa strategisen tahtotilan kanssa
analysoit ja kehitätpalveluita systemaattisesti
huolehditsovitustalaatutasosta
Toivomme, että tuot asiakirjahallinnan palveluratkaisuja modernille tasolle vastaamaan liiketoiminnan tulevaisuuden tarpeita.Sinulla on kiinnostustatuoda teknologiaa ja tekoälyä asiakirjahallinnan palveluihintehokkuudenja laadun perspektiivistä.Toteutat roolissasi kehityshankkeitaaktiivisella japositiivisella otteella.
Olet palvelualueestasi vastuussa myös taloudellisesta näkökulmasta.
Osallistutosana asiakirjahallinnon tiimiämyösvastuualueesi operatiivisiin tehtäviin.
Osaaminen ja työskentelytapa
Tehtävässä tarvitset
sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista
vahvoja esiintymis- ja vuorovaikutustaitojaliiketoiminnanedustajienja palveluiden kehittämisen verkostojen kanssa
Osallistut tehtävässäsi myös erilaisiin projekteihin ja kehityshankkeisiin, jotenhyvätyhteistyön taidot, neuvottelutaito, muutosten hallintaja ongelmanratkaisukyky ovat arvostettuja ominaisuuksia tehtävässä.
Käytännön asiat ja lisätiedot:
Sijainti: Turku
Työsuhde: Vakituinen
Matkustaminen: Jonkin verran Suomessa ja Pohjoismaissa
Hakeminen: Liitä mukaan CV:si. Emme tarvitse hakemuskirjettä, vaan pyydämme sinua sen sijaan vastaamaan kysymyksiin hakuprosessissa.
Viimeinen hakupäivä: 12.kesäkuuta. Huomaa kuitenkin, että haastattelemme henkilöitä jo hakuaikana ja paikka täytetään heti, kun löydämme oikean henkilön.
Lisätietoja tehtävästä: Head of Facility Services, Anne Ketola 040 7482984
If is the largest insurance company in the Nordics, with over 4.5 million customers, both individuals and businesses. We insure one in five homes and passenger cars in the Nordics and offer personal insurance for individuals and businesses.
We have 10,000 employees, spread across several business areas and countries, who together ensure that our private and business customers receive the right help.
Thanks to our size and breadth, we can be close to our customers and offer reliable insurances. Our promise to our customers is the core of our identity – If helps a lot.
If is owned by the Finnish company Sampo, which is listed on the Nasdaq stock exchange in Helsinki, Stockholm, and Copenhagen. In 2025, Topdanmark became part of If. If has its headquarters in Sweden and also operates in the Baltics.
Would you like to work with us? We encourage qualified candidates to apply, regardless of age, gender, disability, cultural or ethnic background.
If Skadeforsäkring - Sweden https://www.if.se
If Skadeforsiking - Norway https://www.if.no/
If Skadeforsikring - Danmark https://www.if.dk/
If Vakuutus - Finland https://www.if.fi/
