Job Description

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als Senior Transformation Manager (all genders) baust du Brücken und bist Übersetzer:in zwischen agilen Projektteams und der Bundesverwaltung: Du schaffst die notwendigen strukturellen, kulturellen und individuellen Voraussetzungen für eine gute, produktive Zusammenarbeit mit der Verwaltung, so dass wir wirksame Services für Bürger:innen bauen können. Erste Einblicke in unsere Transformationsdisziplin erhältst Du in unserem Blog-Beitrag “Transformation in der Praxis: Projektarbeit mit der Bundesverwaltung gestalten”

Details zu der Stelle

• Projekt- und Stakeholdermanagement: Du begleitest als Teil eines interdisziplinären Projektteams die Entwicklung digitaler Produkte mit der Bundesverwaltung. Dabei übernimmst Du Projektleitungstätigkeiten wie z.B. Beratung und Führung der externen Stakeholder, Projektstrategie und -entwicklung sowie Priorisierung und Eskalationen. Dabei wirkst Du ca. 70% nach außen (in die Ministerien) und 30% in dein Projektteam.
• Transformation & Change: Mit viel Fingerspitzengefühl, Offenheit und Verständnis für die Anforderungen unserer Projektpartner:innen in den Ministerien baust du vertrauensvolle und belastbare Beziehungen auf und gestaltest den Transformationsprozess mit den passenden Methoden.
• Strategie & Struktur: Du nimmst aktiv Einfluss auf die Zusammenarbeit und strategische (Weiter)entwicklung der Kollaboration und begleitest Vorhaben in Kontexten mit übergreifenden Themen, z.B. ressort- und ebenenübergreifenden Arbeitsgruppen oder Standardisierungsthemen.
• Lernen & Vernetzen: Du vermittelst Wissen und sorgst für Verständnis zwischen Projektteam, Projektpartner:innen und nachgelagerten Stakeholdern, sammelst Erkenntnisse und machst sie für zukünftige Zusammenarbeit - auch über das eigentliche Projekt Setup hinaus - nutzbar.

Das bringst Du mit

• Agiles Mindset & Leidenschaft für Transformation: Dir macht es Freude, mit Unvorhersehbarkeiten und Widerständen umzugehen, Komplexität als Chance zu begreifen und Du bringst umfangreiche Erfahrung mit dem Begleiten und Gestalten von Veränderungsprozessen in komplexen Umgebungen mit.
• Nutzendenzentrierte Produktentwicklung & Digital Expertise: Du hast Erfahrung mit nutzendenzentrierter Produktentwicklung (iterativ, datengetrieben), z.B. aus dem digitalen Produktmanagement, gerne auch (IT-) Projektmanagement.
• Verwaltungs-know-how: Idealerweise bringst Du Erfahrung mit Public Projekten und der Stakeholder Landschaft in der öffentlichen Verwaltung mit. Mit Offenheit, Kommunikations- und Kooperationsstärke kannst Du von Sachbearbeitungs- bis zur Staatssekretärsebene überzeugen.
• Methoden & Tools: Du bringst einen vielfältigen Methodenkoffer zu Change & Transformation mit und fühlst Dich sicher in Workshopkonzeption, Moderation und der Gestaltung von Lernformaten.
• Beratungskompetenz & Gravitas: Du begegnest unseren Projektpartner:innen auf Augenhöhe und baust vertrauensvolle Beziehungen auf. Dabei treibst Du Themen und Entscheidungen proaktiv voran und bist in der Lage, auch in schwierigen Situationen zu überzeugen und Lösungen zu ermöglichen.
• Wir sprechen im Arbeitsalltag sowohl Englisch als auch Deutsch. // Gute Deutsch (C1) und Englisch-Kenntnisse, denn wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.

Warum wir?

• Werde Teil eines knapp 200-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
• Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
• Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 73.500 - 82.000 Euro brutto pro Jahr Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “ Über Level, Geld und Fairness”.
• Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!

Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite

Bewerbungshinweise

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage.

Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage.

Wir stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.

Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Sophie Barth ​(sophie.barth@digitalservice.bund.de).