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(Senior) Talent Acquisition Manager (w/m/d)

stp.one | Simplify Legal Work  •  Karlsruhe, DE (Hybrid)  •  9 days ago
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Job Description

Kurzbeschreibung


Du liebst es, die richtigen Menschen mit den richtigen Chancen zusammenzubringen und willst dabei echten Impact haben? 
Als  (Senior) Talent Acquisition Manager gestaltest du aktiv unseren Unternehmenserfolg mit: Du gewinnst nicht nur Talente, sondern begeisterst sie für uns und begleitest sie durch den gesamten Recruiting-Prozess – von der ersten Abstimmung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Bringe deine Ideen, deinen Anspruch an exzellente Candidate Experience und deinen datengetriebenen Blick ein – und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.
Informationen zum Arbeitsort:
Unser Büro ist in Karlsruhe (Brauerstr. 12, 76135) und wir arbeiten hybrid (60% Homeoffice, 40% Office auf den Monat betrachtet). So kannst du zwischen Homeoffice- und Büroarbeitstagen wechseln.

Deine Aufgaben

  • Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess end-to-end – von Briefings und Interviews über Assessments und Vertragsangebot bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss.
  • Du gestaltest eine konsistente, positive und professionelle Candidate Experience und sorgst dafür, dass jeder Kontakt mit unserem Unternehmen in bester Erinnerung bleibt.
  • Du bist vertrauensvolle/r Sparringspartner/in für unsere Führungskräfte und berätst sie bei Recruiting-Strategien, Interviewführung und fundierten Einstellungsentscheidungen.
  • Du definierst, trackst und interpretierst relevante Recruiting-KPIs wie Time-to-Hire, Quality of Hire und Candidate Satisfaction, um den Erfolg messbar weiterzuentwickeln.
  • Du nutzt Active Sourcing, Netzwerke und Talent Pools gezielt, um auch anspruchsvolle und kritische Rollen nachhaltig zu besetzen.
  • Du treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Recruiting-Prozesse voran und setzt dabei digitale sowie AI-gestützte Tools wirkungsvoll auf Basis von Daten und Feedback ein.

KPIs & Erfolgskennzahlen
  • Du erzielst starke Ergebnisse bei Time-to-Hire und Time-to-Fill und sorgst für effiziente, hochwertige Besetzungen.
  • Die Qualität deiner Einstellungen zeigt sich im positiven Feedback der Hiring Manager & Bewerbenden sowie in nachhaltigen Einstellungsentscheidungen.
  • Dein Erfolg wird auch an einer langfristigen Candidate Retention über mindestens 24 Monate sichtbar.

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Recruiting, idealerweise im Tech-Umfeld, sowie eine nachweisbare Verantwortung für den gesamten End-to-End-Recruiting-Prozess.
  • Sicherer Umgang mit Recruiting-Kennzahlen und die Fähigkeit, datenbasierte Erkenntnisse in fundierte Entscheidungen zu übersetzen.
  • Ausgeprägte Kompetenz in Interviews und Assessments sowie ein geschulter Blick dafür, Potenziale differenziert zu erkennen.
  • Hohe Beratungskompetenz und ein souveräner, partnerschaftlicher Umgang mit Führungskräften auf Augenhöhe.
  • Routine im Umgang mit ATS-Systemen (z. B. Personio), MS Office sowie digitalen und KI-gestützten Recruiting-Tools – gezielt eingesetzt für effiziente und wirkungsvolle Prozesse.
  • Sichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, sowohl im Austausch mit Kandidat:innen als auch mit internen Stakeholdern.

Diese Skills zeichnen dich außerdem aus:
  • Starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit der Fähigkeit, Menschen für Chancen und Perspektiven zu begeistern.
  • Eine klare Ergebnisorientierung, gepaart mit einem ausgeprägten Servicegedanken und einem guten Gespür für die Bedürfnisse aller Beteiligten.
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch – auch in einem dynamischen Umfeld.
  • Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, pragmatische sowie lösungsorientierte Ansätze zu entwickeln.
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und die Motivation, Themen mit Ownership und Umsetzungsstärke erfolgreich voranzutreiben.

Bewerbungsprozess

  1. Digitales Kennenlernen & Videointerview: In einem ersten Austausch mit unserer Teamleitung Anna schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen und tauchen tiefer in die Rolle und fachliche Themen ein.
  2. Aufgabe & Team kennenlernen: Nach unserem ersten Gespräch wirst du von uns eine Aufgabe erhalten. Die Ergebnisse besprechen wir zusammen vor Ort, du lernst unsere People & Culture-Abteilung besser kennen und wir klären darüber hinaus noch alle offenen Fragen. In diesem Rahmen wirst du auch die Möglichkeit haben, einen besseren Eindruck von unserem Arbeitsumfeld zu gewinnen.

Benefits

Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick: https://www.stp.one/en/careers 
Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden: 
  • Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade
  • Mitarbeitendenempfehlungsbonus
  • Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Steuerfreie Sachbezüge
  • Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.)
  • Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office,Teilzeit usw.)
  • Englischkurse für alle Level

Kontaktdaten

Melde dich bei Fragen gerne bei uns!

Alexandra Ferschke
E-Mail: 
jobs@stp.one
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About stp.one | Simplify Legal Work

stp.one is one of Europe's leading providers of all-in-one legal tech solutions for lawyers, insolvency administrators, notaries and legal departments. The portfolio ranges from modern insolvency and law firm management solutions to AI-based data management, workflow automation and an integrated legal tech platform as well as intelligent data services.

stp.one's modular software solutions are deeply embedded in legal services, insolvency management, and other business law ecosystems, ensuring that legal processes are smart and digital. The unique bandwidth and process depth of the solutions improves communication processes and increases the flexibility of workflows. stp.one solutions also provide interfaces for the smart exchange of process, law firm or insolvency information, including the provision of precisely tailored data. All of this greatly reduces the workload of attorneys, notaries and lawyers in their day-to-day work.

With stp.one's web-based solutions, law firms, notaries, insolvency administrators and legal departments can drive forward the digitalization of their business and prepare today for the requirements of tomorrow. The company is thus laying the foundation for a Legal Workspace as a Service and modern legal processes that can even be controlled via mobile apps - reliably and in accordance with the highest security requirements.

In addition, stp.one has intelligent data services in its portfolio. These transform unstructured information into meaningful data and provide a significant knowledge advantage that enables companies - regardless of the industry - to set themselves apart from their competitors.

stp.one can point to more than 30 years of expertise and supports over plenty customers in managing their day-to-day business. The company employs over 375 people in 10 locations.

Industry
IT & Software
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Karlsruhe, DE
Year Founded
1993
Website
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