Job Description

Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) für unseren Standort Berlin, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn Du Interesse daran hast, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten, und wenn Du bereits gezeigt hast, dass Du eigenmotiviert, teamfähig und flexibel bist, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen einschließlich der Datenpflege in SAP HCM
• Vorbereitung und Kontrolle von Kennzahlen zu Massen- und individuellen Gehaltserhöhungen, Änderungen von Benefits, Abwesenheiten, Urlauben sowie weiterer relevanter Daten
• Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an Behörden
• Erstellung, Generierung und Verteilung von Reports und Dashboards (regelmäßig und ad hoc)
• Enge Zusammenarbeit mit Finance und Controlling (z. B. zur Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten)
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Zeitdatenerfassung, -pflege und -überwachung
• Implementierung aller Altersvorsorgemodelle und weiterer Benefits im Gehaltsabrechnungsprozess
• Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer engen Kooperation und hohen Servicequalität
• Durchführung der Prozesse gemäß lokaler Gesetzgebung und interner Unternehmensrichtlinien
• Zusammenarbeit mit Business Partnern, insbesondere bei Themen rund um Betriebsrat, Gewerkschaften und offizielle Dokumentationen
• Sicherstellung des Datenschutzes der Mitarbeitenden, insbesondere Vertraulichkeit und Schutz sensibler Informationen

Ihr Profil:

• Du verfügst bereits über Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie in SAP HCM; Erfahrung in einer Shared-Service-Umgebung ist von Vorteil
• Teamarbeit bedeutet für Dich, sich gegenseitig zu unterstützen, gemeinsam Probleme zu lösen und voneinander zu lernen
• Du gibst dich nicht mit dem Status quo zufrieden und suchst kontinuierlich nach Möglichkeiten, Aufgaben effizienter und besser zu erledigen
• Deine „Kund:innen“ sind Deine Kolleg:innen bei KWS – daher ist es Dir wichtig, dass Anfragen termingerecht bearbeitet werden, Probleme schnell gelöst und Fragen zeitnah beantwortet werden
• Fließend Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Wir sind ein internationales Team aufgeschlossener Menschen mit vielfältiger und funktionsübergreifender Erfahrung
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben sowie Projekte
• Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U‑Bahn‑Station Bülowstraße sowie mit gesicherten Auto‑ und Fahrradstellplätzen
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
• Getreu unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden

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