Job Description

adidas Shared Services erbringt unter anderem exzellente Dienstleistungen und Geschäftskompetenz in allen HR Services-bezogenen Prozessen Da HR Services bestrebt ist, eine kompetente und professionelle Ge-schäftspartnerschaft mit einer ständigen Verbesserung der Dienstleistungen in einer effizienten und wert-schöpfenden Weise zu verbinden, unterstützt die Rolle dieses Ziel durch die folgenden Hauptaufgaben.

· Administration und Sicherstellung der operativen Durchführung der lokalen Payroll für alle Mitarbei-ter/innen der adidas Austria GmbH entsprechend den lokalen Anforderungen

· Ansprechpartner für die Mitarbeiter/Innen der adidas Austria GmbH bei Gehalts- und Sozialadminist-ration

Hauptverantwortungsbereiche:

· Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft aller Mitarbeiter

· Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Krankenstände, Urlaubsdatei, Statistiken, allgemeine Anfragen usw.)

· Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege

· Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Sozialversicherungsträgern

· Interner und externer Ansprechpartner in sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen

· Vor- und Aufbereitung Jahreswechsel in der Lohnverrechnung (Anpassung Kollektivvertrag, Jahres-meldungen Finanzamt, Gemeinden usw.)

· Unterstützung des lokalen SAP-Beraters (HR-Support) bei der kontinuierlichen Verbesserung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses sowie der Nutzung von Systemen

· Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergeb-nisse

· Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR sowie Abgleich der monatlichen Buchungsbelege

· Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinie sicherzustellen.

· Reisekostenabrechnung (über SAP)

· Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen an Finanzamt, Gebietskrankenkassen und Gemeinden/Magistrat

· Internes Reporting von Payrolldaten

· Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen

· Unterstützung bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen

· Handeln Sie als Vorbild in Bezug auf die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie des Fair-Play-Verhaltenskodex von adidas und anderer interner Richtlinien und Betriebsvereinbarun-gen.

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

· Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR

· Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil

· Gute MS-Office Kenntnisse

· Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im österrei-chischen Handelskollektivvertrag

· Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Internationale Denkweise, Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams

· Teamfähigkeit, Zahlenverständnis

· Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.

· Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnverrechnung (mind. 3 Jahre)

ab 60.000 € jährlich