Medline Industries, LP

Senior Specialist, Payroll & People Operations

Medline Industries, LP  •  Tokyo, JP (Onsite)  •  3 days ago
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Job Description

メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。

ポジション概要

本ポジションは、Workdayを活用した自社内Payroll運用の中核を担い、日本における給与・社会保険・税務・人事オペレーション全体をリードいただく役割です。
正確性と期限遵守を前提に、運用の標準化やデータ品質の向上に取り組みながら、属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にチャレンジいただきます。
単なるオペレーションにとどまらず、仕組みづくり・改善・標準化をリードいただくことで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。

ポジションの魅力

裁量を持ってゼロベースに近い標準化を推進できる環境
Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズにあり、SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。

Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われる
グローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。

オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる
実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。

社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割
Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。

こんな方におすすめ
Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方
マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方
データやシステム(Workday等)を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方
将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方

主な職務内容

Payroll業務(給与・賞与・年末調整)

  • 月次給与・賞与計算の実行(変動給、控除、遡及対応含む)
  • 勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー
  • 年末調整業務(申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付)
  • 給与関連データの確認(異常値検知、差分分析、ダブルチェック)
  • Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート
  • 社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応

■ 社会保険・福利厚生

  • 社会保険・労働保険手続き(加入/喪失、扶養、各種給付等)※社労士連携
  • 育休・介護・傷病手当などの給付対応
  • 福利厚生制度(Benefit Station、財形、団体保険等)の運用
  • 保険料納付および各種イベント(健診等)の対応

■ 税務関連

  • 住民税(特別徴収)の運用(異動届、データ反映、通知配付)
  • 税務関連書類(給与支払報告書、法定調書等)の作成・提出サポート
  • 税務当局からの照会対応

■ 人事ライフサイクル対応

  • 入社・退職手続きの運用(社労士連携、書類管理、社内調整)
  • 新入社員オリエンテーションの実施
  • 契約社員の契約更新・契約管理
  • 各種人事データのシステム登録・更新(Workday/関連システム)

■ 運用統制・改善(コアミッション)

  • Payroll運用の標準化(SOP/チェックリスト整備・更新)
  • Workday上の人事・給与データの品質管理
  • 月次締めプロセスの統制および例外対応の整理
  • 内部統制・監査対応に向けた証跡管理
  • 業務改善提案および再発防止の仕組み構築
  • 関係部門および社労士との調整・課題管理

求めるスキル・経験

■ 必須要件

  • 日本の給与・社会保険・税務・年末調整の実務経験(5年以上目安)
  • 社労士など外部パートナーと連携した運用経験
  • Excelを用いたデータ処理・突合・分析スキル
  • 個人情報・機密情報の適切な取り扱い意識
  • 日本語:ビジネスレベル必須
  • 英語:読み書き+簡単な会議対応が可能であれば尚可

■ 歓迎要件

  • Payroll業務の標準化・改善、またはシステム導入・移行経験
  • WorkdayまたはHRISとPayroll連携の知識・経験
  • 内部統制および監査対応の経験
  • 医療機器・製薬など規制業界での業務経験

■ 役割・ポジション特性

  • 給与・社保・税務の「運用統制と改善」を主担当としてリード
  • 例外対応や重要判断は上長と連携しながら意思決定

年収: 600万円 〜 800万円

年俸の内訳:  

  • 基本年俸
  • 業績賞与(3月支給)

※経験やスキル、前職の給与などを考慮した上で決定します。

※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。

勤務地:

112-0002 東京都文京区小石川 一丁目4番1号 住友不動産後楽園ビル15階
アクセス:

都営大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩3分

東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」より徒歩4分

勤務時間

9:00~17:30

休憩時間:60分

所定労働時間:7時間30分

フレックスコアタイム:10:30~15:00

※オファー時に詳細をお伝え致します。

休日

  • 完全週休二日制(土・日)、祝日
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 ※年間休日126日以上

福利厚生

  • 昇給年1回
  • 賞与年1回(業績により変動します)
  • 交通費支給(当社規定による)
  • 退職金制度
  • 財形貯蓄制度
  • 福利厚生制度(ベネフィット・ステーション)
  • 会社指定休日1日

加入保険

  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

受動喫煙対策:屋内禁煙

勤務形態

  • オンサイト勤務(出社)必須
  • 年に数回の出張が発生する場合があります。

選考フロー

①書類選考

②1次面接(オンライン)

③Web適性試験

④最終面接

※面接回数・面接官は変更になる場合があります。

ご応募する際に必ず履歴書及び職務経歴書をPDFにてご提出ください。

みなさまからの応募をお待ちしております。

Medline Industries, LP

About Medline Industries, LP

Medline is the largest provider of medical-surgical products and supply chain solutions serving all points of care. Through its unique offering of world-class products, supply chain resilience and clinical practice expertise, Medline delivers improved clinical, financial and operational outcomes. Headquartered in Northfield, Illinois, the company employs 43,000 people worldwide and operates in over 100 countries and territories. To learn more about how Medline makes healthcare run better, visit www.medline.com.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Northfield, IL
Year Founded
Unknown
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