Job Description

Lokasjon: Oslo, Norge (Bjørvika)

Arbeidsform: On-site

Oppdragsperiode: 1. november 2026 – 30. juni 2028

Omfang: 100 %

Søknadsfrist: 25. oktober 2026

Oppdragsbeskrivelse

Er du en erfaren prosjektleder som vil lede komplekse systemanskaffelser og digitaliseringsprosjekter fra konsept til implementering?

Du vil lede to parallelle prosjekter: anskaffelse og innføring av et moderne system for ressursstyring, fravær og nærvær, samt en helhetlig løsning for innkjøpsstyring med støtte for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon. Du har ansvar for begge prosjektene fra konseptfase og offentlige anskaffelser til implementering og overlevering, i tett samarbeid med tekniske fagmiljøer, HR, juridisk, innkjøp og øvrige berørte enheter.

Ansvarsområder

• Lede begge prosjektene fra planlegging og anskaffelse til implementering og overlevering til linjeorganisasjonen.
• Sikre fremdrift, budsjett, kvalitet, risikohåndtering og rapportering.
• Koordinere kravarbeid med relevante forretningsmessige, funksjonelle og tekniske fagmiljøer.
• Planlegge og følge opp offentlige anskaffelser og konkurransegjennomføring.
• Sikre god interessenthåndtering og samhandling på tvers av organisatoriske enheter.
• Følge opp leverandører, kontrakter og avtalte leveranser.
• Sikre nødvendig dokumentasjon, kompetanseoverføring og en strukturert overlevering.
• Ivareta prosjektenes individuelle mål, leveranser og styringsbehov innenfor en helhetlig prosjektstyring.

Krav

Må ha

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minimum fem års relevant erfaring som prosjektleder for komplekse digitaliseringsprosjekter med systemanskaffelse og/eller implementering.
• Dokumentert erfaring med å lede prosjekter fra konseptutredning gjennom anskaffelse til implementering.
• Erfaring med offentlige anskaffelser og konkurransegjennomføring.
• Erfaring med å innhente, strukturere og koordinere forretningsmessige, funksjonelle og tekniske krav.
• Erfaring med prosjektledelse i større, komplekse organisasjoner med mange interessenter og tverrfaglig samarbeid.
• Erfaring med leverandøroppfølging og kontraktsstyring.
• Erfaring med styring av fremdrift, økonomi, kvalitet, risiko og avvik.
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• CV skal leveres på norsk.
• Må oppgi tilgjengelighet for oppdragsperioden og mulighet for fysisk tilstedeværelse i Oslo/Bjørvika.

Fordelaktig å ha

• Erfaring med anskaffelse og implementering av HR-systemer, ressursstyringssystemer eller løsninger for arbeidstidsplanlegging.
• Erfaring med innkjøpssystemer, konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) eller løsninger for kontraktsadministrasjon (KAG).
• Erfaring med endringsledelse, gevinstrealisering, opplæring og innføring av nye arbeidsprosesser.
• Kunnskap om personvern, GDPR, informasjonssikkerhet og behandling av personopplysninger ved systemanskaffelser.
• Kjennskap til systemintegrasjoner, målarkitektur, skyløsninger og systemforvaltning.
• Relevant prosjektledersertifisering, for eksempel PRINCE2, PMP eller tilsvarende.
• Erfaring med å lede parallelle prosjekter og håndtere avhengigheter og prioriteringer mellom dem.

Om Sperton

Sperton er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap med kontorer i Europa, Asia og Amerika. Vi hjelper organisasjoner med å finne og engasjere dyktige fagpersoner gjennom fleksible løsninger innen rekruttering, konsulenttjenester og global mobilitet.