Job Description

Deine Mission

Darauf kannst Du Dich freuen...

• Holokratische Arbeitsweise: Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Bring Deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit.
• Teamevents & Weiterbildung: Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung.
• Mehr Urlaub: 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. sowie Dein Geburtstag als zusätzlichen Urlaubstag (tbd.)
• Ausgleich statt Überstunden: Überstunden können einfach in zusätzliche Urlaubstage umgewandelt werden.
• Finanzielle Benefits: 
  • Edenred-Karte (monatlich aufladbar)
  • Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
• Gesund & mobil: Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness. 
• Langfristige Sicherheit: Wir unterstützen dein Betriebliche Altersvorsorge.

Dein Spielfeld

• Du steuerst Ausbau-, Umbau- und Standortentwicklungsprojekte – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Übergabe und Inbetriebnahme.
• Bei der Eröffnung neuer Standorte koordinierst du unsere externen Partner und Dienstleister – von Planung und Innenausbau über Möbel, Elektro und IT-Infrastruktur bis hin zur Reinigung.
• Du arbeitest eng mit unseren internen Teams wie Regionalleitung, Expansion, Operations und Marketing zusammen und sorgst dafür, dass bei Neueröffnungen alle Beteiligten gut ineinandergreifen.
• Du behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick, vergleichst Angebote, steuerst Budgets und stellst sicher, dass offene Punkte zuverlässig nachverfolgt werden.
• Auch unsere bestehenden Standorte entwickelst du weiter und organisierst Umbauten, kleinere Sanierungen sowie laufende Verbesserungsmaßnahmen.
• Wenn vor Ort etwas nicht nach Plan läuft, packst du pragmatisch an und findest schnell Lösungen – ob bei Schäden, technischen Ausfällen, Möbelthemen oder kurzfristigen Umbauanforderungen.
• Kleinere handwerkliche Arbeiten übernimmst du auch selbst, zum Beispiel Reparaturen, Möbelauf- und -umbauten oder kleinere Transporte.
• Du bist vor Ort die zentrale Ansprechperson für Vermieter, Handwerksbetriebe, Lieferanten und weitere externe Partner und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit.

Deine Stärken

• ab 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Flexoffice-, Coworking- oder Gewerbeimmobilien, Fit-out-Bau, Ladenbau-, Store-Development, oder Facility-Management-Umfeld
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer externer Dienstleister, Gewerke oder Projektbeteiligter parallel
• Organisationstalent mit Erfahrung in der Steuerung mehrerer externer Dienstleister/Gewerke parallel
• Hands-on-Mentalität – du denkst in Lösungen und scheust dich nicht, auch mal selbst Werkzeug in die Hand zu nehmen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern (Handwerker, Kolleg:innen, Vermieter)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen oder kurzfristige Entscheidungen gefragt sind
• Reisebereitschaft innerhalb der Region (ggf. auch regionsübergreifend)
• Führerschein Klasse B