Job Description

Flächendeckender Rollout einer zentralen Dokumentenmanagement- und Kollaborationsplattform für eine bundesweite Behörde mit Zehntausenden Nutzern. Die Lösung wird zum verbindlichen Standard für sichere Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung und Wissensmanagement im gesamten Unternehmen.

Aufgaben

• Verantwortliche Planung, Koordination und Durchführung von Teilprojekten im Dokumentenmanagement-Programm
• Abbildung und Pflege des Teilprojekts in MS Project, SharePoint und Atlassian Jira
• Teilprojekt-Controlling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Anforderungen, Budget und Liefereinheiten
• Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken
• Stakeholder-Management sowie Lösung von Ziel- und Interessenkonflikten
• Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
• Administrative Aufgaben (Terminkoordination, Qualitätssicherung, On-/Offboarding, Listenpflege)
• Erstellung von Vorgabedokumenten und Unterstützung der Projektleitung bei Sonderthemen

Qualifikation

• Abgeschlossenes (Wirtschafts-)Informatik-Studium, IT-Bachelor oder anerkannte IT-Berufsausbildung (alternativ 6 Jahre einschlägige IT-Berufserfahrung)
• Mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in mittelgroßen bis großen, komplexen IT-Projekten
• Sehr gutes Deutsch (C1 CEFR)
• Fundierte Praxiserfahrung mit MS Project, Jira, SharePoint und dem gesamten Microsoft Office-Paket
• Nachweisbare Erfahrung im klassischen Projekt-Controlling (Termine, Meilensteine, Budget, Risiken)
• Souveränes Stakeholder- und Konfliktmanagement in großen Organisationen
• Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Koordinationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten