Job Description

Über das Projekt

Du begeisterst dich für die großen Fragen unserer Zeit und möchtest Teil eines Teams sein, das führende Köpfe aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik an einen Tisch bringt? Der Falling Walls Circle ist ein integraler Bestandteil des Falling Walls Science Summit, der jährlich vom 6. bis 9. November in Berlin stattfindet. Hier werden Strategien und Lösungen für die drängendsten wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen diskutiert und neue Ideen für die Zukunft entwickelt. Dabei verantwortest du die Organisation anspruchsvoller Events und betreust unsere Partner:innen mit Expertise und Weitblick.

Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten ab dem 01.Mai oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) – zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

• Ansprache, Beratung und Betreuung bestehender & neuer Partner und Partnerinnen
• Planung der von dir verantwortenden Formate im Rahmen des Falling Walls Science Summit in Abstimmung mit unserem Partnernetzwerk und dem Eventteam
• Formatübergreifende Projektplanung und Steuerung in Abstimmung mit dem Head of Partnerships
• Sicherstellung eines exzellenten Stakeholder-Managements
• Nachbereitung und Analyse der Events, inkl. Erstellung interner und externer Reportings
• Koordination der hochrangigen Speaker der Veranstaltung

Dein Profil

• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit
• Du bist routiniert in der Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern – in- wie extern.
• Deine Kommunikations- und Verhandlungsstärke gepaart mit diplomatischem Fingerspitzengefühl machen dich zur idealen Ansprechperson für Entscheidungsträger:innen
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsstärke und Freude an einem dynamischen Umfeld sind für dich selbstverständlich.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Asana, Salesforce und Co. ist ein großes Plus.
• Erste Erfahrungen in der Koordination von einem kleinen Team sind von Vorteil.
• Du begeisterst dich für wissenschaftliche und gesellschaftliche Themen.
• Ob Studium oder langjährige praktische Erfahrung – du hast die Qualifikation und das Know-how, die für diese Rolle wichtig sind.

Warum wir?

Wir bieten:

• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation

• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen

• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen

• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft