Job Description

Stellenbezeichnung: (Senior) Projektleiter Änderungs- und Risikomanagement (w/m/d)

Referenznummer: 44034

Standort: Berlin (Büro EUREF-Campus)

Arbeitszeiten: Vollzeit

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenverantwortung:

Als Projektleiter*in in unserem Programm- und Projektmanagement-Team tragen Sie dazu bei, einige der größten und bekanntesten Hochbauprojekte mit einigen der besten Talente zu realisieren. Mit Ihrer Energie, Ihrer Agilität und Ihrem Sinn für das Detail helfen Sie, die großen, transformativen Vorhaben unserer Kunden mitzugestalten.

• Selbstständige Steuerung komplexer Hochbau- und Verkehrsprojekte mit Schwerpunkt Kosten- und Terminmanagement
• Zentrale Ansprechperson für Auftraggeber sowie Schnittstelle zu Planern, Nutzern und ausführenden Unternehmen
• Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
• Bewertung und Aufbereitung projektbezogener Informationen zu Kosten, Terminen und Qualitäten für Auftraggeber und Projektbeteiligte
• Steuerung und Überwachung interner sowie externer Projektkosten
• Sicherer Umgang mit den für die Kosten- und Terminsteuerung erforderlichen Softwareanwendungen

Übergeordnetes Änderungs- und Risikomanagement:

• Aufbau und Pflege eines strukturierten Änderungsprozesses einschließlich Erfassung, Prüfung, Bewertung, Entscheidungsvorbereitung und Nachverfolgung von Änderungsanträge
• Prüfung von Änderungsanlässen hinsichtlich Ursache, Erfordernis, Zuständigkeit und Einordnung nach den Vorgaben der RBBau
• Bewertung von Auswirkungen auf Kosten, Termine und Qualitäten einschließlich Plausibilisierung der Angaben von Planern, Nutzern und ausführenden Unternehmen
• Erstellung und Fortschreibung von Änderungsübersichten als Steuerungsinstrument für Projektleitung, Nutzer, Bauverwaltung und weitere Beteiligte
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Auftraggeber, Bauherren und zuständige Gremien
• Abstimmung mit Bauherrn, Nutzern, Fachplanern, ausführenden Firmen sowie der Kosten- und Terminsteuerung
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüffähigen Dokumentation aller Änderungen
• Überführung genehmigter Änderungen in Kosten-, Termin- und Planungsunterlagen sowie Fortschreibung der Projektgrundlagen
• Schnittstellenmanagement zum Risikomanagement, insbesondere hinsichtlich der Auswirkungen von Änderungen auf bestehende und neue Risiken
• Qualitätssicherung von Formularen, Tabellen und Nachweisen für Änderungs- und Entscheidungsprozesse
• Mitwirkung bei der Einhaltung öffentlicher Vergabe-, Haushalts- und Genehmigungsanforderungen
• Erstellung von Reports zum Änderungsstatus einschließlich Kostenfolgen, Terminwirkungen, offener Entscheidungen und Eskalationsthemen

Qualifikationen & Erfahrung:

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie sind technisch versiert, haben gute Erfahrungen in der Projektsteuerung von Hochbau- und Verkehrsbauprojekten und bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, des Wirtschaftsingenieurwesen Bau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit AHO, HOAI und VOB
• Kenntnisse der RBBau (Stand 2023)
• Gute Kenntnisse in MS Project sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Auswirkungen auf Qualität, Termine und Kosten zu bewerten, zu strukturieren und projektgerecht aufzubereiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in bestehende Strukturen des Änderungs- und Risikomanagements
• Offener Umgang mit den Anforderungen und Vorgaben öffentlicher Auftraggeber
• Interesse an der Weiterentwicklung von Mustern, Tabellen und Formularen im Änderungs- und Risikomanagement
• Interesse an der Entwicklung von Softwarelösungen für ein fortlaufendes Risikomanagement
• Freude an der Arbeit mit Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und Terminplänen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

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