Job Description

Senior Project Finance / Administratief Professional – Noord‑Nederland (standplaats IJmuiden, met een vaste dag per week in Groningen).

Ben jij iemand die overzicht brengt in cijfers, graag dicht op projecten zit en het leuk vindt om anderen mee te nemen in hoe je dingen aanpakt? Heb je ervaring met projectadministratie of project finance en kun je ook een coachende of aansturende rol oppakken? Dan hebben wij bij Bilfinger een mooie functie voor je in Noord‑Nederland.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een kloppende en overzichtelijke projectadministratie binnen onze projecten in Noord‑Nederland. Je werkt voornamelijk vanuit IJmuiden en bent ongeveer één dag per week in Groningen. Je zit dicht op het project en werkt veel samen met projectleiders, finance en planning. Dat betekent korte lijnen, snel schakelen en direct betrokken zijn bij wat er speelt in de projecten.

Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Naast je eigen werkzaamheden neem je ook (junior) collega’s binnen de administratie mee in hoe je zaken aanpakt. Je helpt structuur aan te brengen, kijkt mee en bent een logisch aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. Je hoeft geen formele manager te zijn, maar je pakt wel duidelijk de regie en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het werk.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en controleren van projectadministraties en zorgt ervoor dat financiële gegevens en facturen correct en tijdig worden verwerkt.
• Je maakt overzichten en rapportages, zowel gepland als op verzoek, en houdt continu in de gaten of kosten, uren en voortgang nog in lijn zijn met de afspraken. Zie je afwijkingen of knelpunten, dan trek je aan de bel en denk je direct mee over oplossingen.
• Je hebt veel contact met projectleiders, finance en planning en bent het vaste aanspreekpunt voor vragen over de projectadministratie.
• Daarnaast begeleid en ondersteun je (junior) administratieve collega’s, help je structuur aan te brengen in de werkwijze en draag je actief ideeën aan om processen duidelijker en slimmer in te richten.

We zoeken iemand met een HBO‑opleiding of HBO‑werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in finance, bedrijfskunde of vergelijkbaar, die ervaring heeft met projectadministratie of project finance. Daarnaast;

• Je werkt graag met cijfers, houdt van overzicht en structuur en kunt goed overweg met Excel. Ervaring met Power BI is mooi meegenomen.
• Je werkt zelfstandig, ziet zelf waar zaken beter kunnen, durft verantwoordelijkheid te nemen en communiceert duidelijk en nuchter.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is belangrijk.

Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?:

• Wij bieden een bruto salaris tussen €3.500 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een 13e maand in de vorm van een bonus en 35 vakantiedagen.
• Het werk bevindt zich bij ons op locatie waarbij wij 1 dag in de week thuis werken
• Er is een optie voor een 4‑daagse werkweek.

Daarnaast zorgen we voor een goede en rustige inwerkperiode, ruimte voor opleidingen en trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen Bilfinger. Je komt terecht in een nuchtere werkomgeving met korte lijnen en weinig gedoe.

Lijkt het je leuk om in Noord‑Nederland te werken in een rol met inhoud, verantwoordelijkheid en afwisseling? Neem dan contact op via juul.willemsen@bilfinger.com