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Senior Project Assistant (m/f/d)

Exyte  •  Dresden, DE (Onsite)  •  24 hours ago
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Job Description

Discover your exciting role

  • Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen Projektassistenten (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der effizienten kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Kundenprojekten. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Bereichsleitungen sowie Projekt- und Bauleitungen bei der Projektanlage, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Materialwirtschaft und allgemeinen Büroorganisation und tragen damit maßgeblich zu einer reibungslosen Projektumsetzung bei.

Explore your tasks and responsibilities

  • Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen und Projektdokumentationen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen, Leistungsverzeichnissen sowie öffentlichen Ausschreibungen in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern.
  • Durchführung der kaufmännischen Projektabwicklung inklusive Aufmaßbearbeitung, Rechnungsstellung (Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen) sowie Erstellung von Lieferscheinen und Bedarfsanforderungen.
  • Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Auswertung von Projektdaten, Überwachung von Kostenträgern und Fertigungsständen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
  • Unterstützung der Materialwirtschaft durch Materialbestellungen, Lieferterminüberwachung, Wareneingangsbuchungen und Abstimmung mit Lieferanten.
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation sowie erste Ansprechperson für organisatorische Belange der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen.

Show your expertise

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Projektgeschäft oder in der Auftragsabwicklung.
  • Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie der Projekt- und Auftragsabwicklung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer you

  • Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
  • 40 Stunden pro Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Corporate Benefits
  • JobRad
  • JobTicket
  • Wellpass
  • Zuwendung bei persönlichen Ereignissen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Firmenevents

Contact:

Möchten Sie Teil des Exentec-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail an vasiliki.mouli2@exyte.net zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.

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About Exyte

As an engineering, procurement, and construction (EPC) company, we design and deliver high-tech facilities for our clients. For over 100 years, we’ve been driven by one idea: Applying technology to build cutting-edge facilities where it has the most significant impact on our environment, our society, and each individual.

Our global teams have developed unique expertise in controlled manufacturing environments in markets such as semiconductors, batteries, biotech, pharmaceuticals, and data centers.

Based on trustful, long-term relationships with our customers, we support them in overcoming complex challenges. Our ambition: Offering the full range of services – from consulting, design, and construction to turnkey solutions management – while maintaining the highest quality and safety standards.

To further strengthen our market-leading position and broaden our role in inspiring our industry, we offer a work environment where you can make a significant impact. Do you want to work in a dynamic learning organization and rethink engineering in a high performance team? Count on us when it comes to respecting and challenging each other regardless of hierarchy. Our global team of experts is delighted to get to know you.

Discover your career options at Exyte including individual learning and development opportunities.

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Imprint: https://www.exyte.net/en/imprint

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Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Stuttgart, DE
Year Founded
Unknown
Website
exyte.net
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