Job Description

Deine Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Procurement Excellence und schlägst die Brücke zwischen Einkauf und Finance. Du berichtest direkt an unseren Head of Procurement und gestaltest gemeinsam mit ihm unsere Einkaufsstrategie:

• Du verantwortest unseren Procure-to-Pay-Prozess (P2P) end-to-end, von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung. Du gestaltest, standardisierst und dokumentierst ihn, stellst die Einhaltung von Freigabeprozessen und Einkaufsrichtlinie sicher und optimierst die Schnittstellen zur Buchhaltung (z. B. Three-Way-Match).
• Als Business Owner für SAP S/4HANA (MM) im Einkauf treibst du gemeinsam mit der IT und externen Partnern den weiteren Rollout und die Optimierung voran, sorgst für saubere Stammdaten und befähigst die Anwender:innen.
• Du baust ein KPI-basiertes Steuerungsmodell für den Einkauf auf und verantwortest es, inklusive Dashboards und regelmäßigem Management-Reporting.
• Du sorgst für eine enge Verzahnung von Einkauf und Finance: Gemeinsam mit dem Controlling stimmst du die Einkaufsplanung mit Budgets und Forecasts ab, validierst Einsparungen und machst Kostenentwicklungen transparent.
• Du entwickelst Warengruppenstrategien, führst Spend- und Marktanalysen durch, steuerst RFI-/RFQ-Prozesse und führst Verhandlungen für indirekte Materialien und Dienstleistungen. Bei Bedarf übernimmst du auch selbst den operativen Einkauf, z. B. bei dringenden oder kurzfristigen Bedarfen.
• Du treibst die Automatisierung und Digitalisierung des Einkaufs voran: Du identifizierst wiederkehrende Aufgaben und nutzt moderne KI-Tools, Workflow-Automatisierung und SAP-Standardfunktionen, um Prozesse schneller und schlanker zu machen.

Dein Profil

• Du hast mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf, davon mehrere Jahre in einer Rolle mit Prozess- oder Systemverantwortung, idealerweise in einem Industrie- oder Scale-up-Umfeld.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Fachs, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain Management oder Finance/Controlling.
• Du verfügst über fundierte Expertise in SAP S/4HANA MM, einschließlich der Integration mit FI/CO, und hast SAP-Einführungs- oder Optimierungsprojekte aktiv mitgestaltet. Bei allen SAP-Fragen im Einkauf bist du die erste Ansprechperson.
• Du hast nachweislich Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von End-to-End-P2P-Prozessen, einschließlich Freigabeprozessen, Stammdatenmanagement und Richtlinien-Compliance.
• Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität zu digitalen Tools mit. Du hast Erfahrung mit Einkaufscontrolling, KPI-Systemen und Management-Reporting, idealerweise ergänzt durch Praxis mit BI-Tools (z. B. Power BI) und KI-basierter Automatisierung.
• Du verstehst die finanziellen Auswirkungen von Einkaufsentscheidungen (GuV, Budgets, Rückstellungen, Cashflow) und kommunizierst sicher und auf Augenhöhe mit Finance und Controlling.
• Du hast Erfahrung darin, bereichsübergreifende Projekte zu leiten und Veränderungen auch ohne disziplinarische Führungsverantwortung voranzutreiben. Außerdem hast du ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht.
• Du arbeitest strukturiert und hands-on und bringst Themen aus eigener Initiative voran.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Du übernimmst Ownership von Anfang an – nach einem intensiven Onboarding baust du mit uns etwas Einzigartiges auf und gestaltest eigenverantwortlich mit echtem Einfluss auf Ergebnisse.
• Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deinem Beitrag stärkst du Europas Batterie-Lieferketten und machst Kreislaufwirtschaft im industriellen Maßstab zur Realität.
• Du bist Teil eines mission-driven Teams – in einem fast-paced Scale-up-Umfeld leben wir Kollaboration, denn wir bewegen nur gemeinsam etwas.
• Du arbeitest mit höchsten Ansprüchen – wir verbinden die Professionalität führender Industrie mit der Innovationskraft eines erstklassigen, forschungsgetriebenen Technologie-Teams.
• Du wächst mit uns – bei cylib leistest du die wahrscheinlich wirkungsvollste Arbeit deines Berufslebens und entwickelst dich persönlich weiter, während wir gemeinsam skalieren.