Job Description

Für ein langfristiges Mandat im öffentlichen Umfeld suchen wir zwei erfahrene Senior PMO-Profile, die mehrere IT-Projekte parallel in der Projektunterstützung begleiten. Die Rolle entlastet die Projektleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und stellt eine strukturierte Projektabwicklung nach etablierten Methoden sicher.

Die beiden eingesetzten Personen vertreten sich gegenseitig und gewährleisten dadurch eine kontinuierliche Unterstützung der laufenden Vorhaben.

• Unterstützung mehrerer Projektleitungen im Bereich Project Management Office

• Bereitstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen gemäss HERMES

• Durchführung und Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere Verträge, Kosten, Rechnungen, Prüfpläne und Reporting

• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, z. B. Kernteam- und Ausschusssitzungen

• Unterstützung bei Terminplanung, Standardreporting und administrativen Projektaufgaben

• Aufsetzen und Begleiten von Beschaffungsprozessen für Projektressourcen

• Sicherstellung der Grundlagen für interne und externe Prüfungen

• Unterstützung bei WTO-/Ausschreibungsprozessen und projektbezogenen Beschaffungen

• Planung und Koordination von Einführungen sowie dazugehörigen Massnahmen

• Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen, z. B. Erstellung von Anleitungen, Aufbereitung von Informationen und Stakeholder-Kommunikation

• Entlastung der Projektleitung durch operative und organisatorische Arbeiten

• Sicherstellung des Wissenstransfers und Rückmeldung von Projekterfahrungen zur Weiterentwicklung des internen PMO-Wissensmanagements

• Mehrjährige, vertiefte Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld

• Nachweisbare Erfahrung als PMO in grossen IT-Projekten, idealerweise mit Projektvolumen ab CHF 3 Mio.

• Sehr gute Kenntnisse der Projektmanagementmethode HERMES

• HERMES-Zertifizierung, mindestens Foundation; Advanced von Vorteil

• Erfahrung mit Projektcontrolling, Reporting, Terminplanung, Sitzungsorganisation und Protokollführung

• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis, insbesondere im Umgang mit Kosten, Verträgen und Rechnungen

• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren regulierten Umfeldern von Vorteil