Job Description

DEINE MISSION BEI UNS

Du kommst aus einer Senior HR Business Partner Rolle und möchtest deine Erfahrung künftig stärker in skalierbare Prozesse, HR-Systeme, Automatisierung und moderne People Operations einbringen? Dann kann diese Rolle sehr gut zu dir passen.

In dieser Position verbindest du Business-Nähe mit Prozess-, System- und Projektverantwortung. Du bringst deine Erfahrung aus der Beratung von Führungskräften in die Weiterentwicklung unserer People Operations ein, verantwortest Personio als zentrales HR-System, treibst Automatisierung und sinnvolle KI-Anwendungen voran und übernimmst gemeinsam mit dem Head of People Operations Verantwortung für Reward & Compensation.

Deine Aufgaben

• Du analysierst, standardisierst und optimierst People Operations-Prozesse mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität, Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.
• Du entwickelst Prozesse end-to-end weiter – nicht nur in Personio, sondern auch an internen Schnittstellen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Payroll, Finance, IT und Führungskräften.
• Du verantwortest Personio als HR-System und agierst als System Admin und Poweruser – inklusive Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken.
• Du identifizierst und realisierst Automatisierungspotenziale in Personio und angrenzenden People-Ops-Prozessen.
• Du bewertest KI-Use-Cases in People Operations, pilotierst sinnvolle Anwendungsfälle und setzt Lösungen dort um, wo sie Prozesse vereinfachen, Qualität erhöhen oder manuelle Arbeit reduzieren.
• Du übernimmst gemeinsam mit dem Head of People Operations die Themenverantwortung für Reward & Compensation – unter anderem für Vergütungslogiken, Gehaltsbänder, Review- und Entscheidungsprozesse, Marktbenchmarks, Bonus- und Incentive-Ansätze sowie Benefits.
• Du erstellst belastbare Entscheidungsgrundlagen und entwickelst klare, handhabbare Leitlinien für People Operations und relevante Schnittstellen.
• Du baust Standards, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten auf, damit People Operations nicht nur zuverlässig funktioniert, sondern sich nachhaltig weiterentwickelt.

DAS BRINGST DU MIT

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Senior HR Business Partner-, People Operations-, HR Operations- oder vergleichbaren Inhouse-Rolle mit.
• Du hast Führungskräfte bereits eigenständig beraten und möchtest dich nun stärker in Richtung Prozesse, Systeme, Automatisierung und bereichsübergreifende HR-Projekte weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, und hast dieses optimalerweise bereits eingeführt, weiterentwickelt oder administrativ verantwortet.
• Du bringst ein gutes Verständnis für End-to-End-People-Ops-Prozesse und angrenzende Schnittstellen mit – insbesondere im Zusammenspiel mit Payroll, Finance, IT, personalrelevanten Dokumenten und arbeitsrechtlichen Standardthemen.
• Du verfügst über fundierte praktische Erfahrung im Einsatz von KI im Arbeitskontext und hast idealerweise bereits KI-Workflows, Automatisierungen oder KI-Agenten selbst konzipiert, aufgebaut und in der Praxis eingesetzt.
• Du hast Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein belastbares fachliches Fundament, um das Thema verantwortlich weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und umsetzungsstark und hast den Anspruch, Lösungen nicht nur zu konzipieren, sondern auch sauber und nachhaltig zu verankern.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte.
Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.
Hier geht’s zu unseren Benefits