Job Description

Senior Pension Desk Employee

Solliciteer bij Vopak als Senior Pension Desk Employee! Vopak helps the world flow forward. Wij slaan energie van vandaag en morgen op. Maar achter die indrukwekkende terminals en tanks zijn het onze mensen die het verschil maken. Als Senior Pension Desk Employee speel jij een sleutelrol binnen de pensioenregeling van Vopak en bouw je mee aan de toekomst van Vopak en die van jezelf.

Wat ga je doen als Senior Pension Desk Employee?

Als Senior Pension Desk Employee zorg je voor een professionele en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de solidaire premieregeling bij Vopak. En ben je spin in het web tussen pensioenadministratie, (fiduciair) vermogensbeheer, verslaglegging, communicatie en bestuursondersteuning zodat alle stakeholders compliant zijn met relevante wet- en regelgeving en de interne doelstellingen op het gebied van pensioenen kunnen behalen.

In dit kader onderhoudt je (dagelijks) contact met interne partijen zoals bestuur, verantwoordingsorgaan, raad van toezicht, sleutelfunctiehouders, commissies, Vopak, (gewezen) werknemers en pensioen­gerechtigden. Daarnaast biedt je tegenwicht aan professionele externe partijen zoals pensioen­administrateur, (fiduciair) vermogensbeheerder(s), custodian, beleggingsadministrateur, accountant, actuarissen, belastingdienst en toezichthouders.

Wat bieden we jou?

• Mogelijkheid tot hybride werken

• Een zeer competitief, marktconform salaris gebaseerd op je vaardigheden en ervaring

• Bonusregeling

• Reiskostenvergoeding

• 30 vakantiedagen op jaarbasis

• Collectieve ziektekostenverzekering (bijdrage van Vopak van 50% van het basispakket)

• Vopak's eigen pensioenregeling https://pensioenfonds.vopak.com/

• We investeren voortdurend in je persoonlijke groei en toekomstige carrièrepad binnen Vopak

Je kern verantwoordelijkheden zijn:

• Regie op de uitvoering Monitoren en controleren van de uitvoering van de solidaire premieregeling en het vermogensbeheer door externe partijen, inclusief het bewaken van de samenhang tussen alle aandachtsgebieden en het leveren van 'countervailing power'.

• Monitoring pensioenadministratie Uitvoeren van plausibiliteitscontroles op persoonlijke pensioen­vermogens en rendementsontwikkelingen, controleren van maandelijkse stortingen en het opzetten van complexe (collectieve) actuariële berekeningen.

• Communicatie en advies Opstellen en coördineren van adequate communicatie-uitingen (website, pensioenkrant, brochures) naar alle stakeholders, evenals het individueel adviseren en informeren van (gewezen) werknemers.

• Finance en compliance Opstellen en controleren van rapportages, opstellen van verslagstaten voor toezichthouders, van fiscale aangiften en van het jaarverslag van het pensioenfonds.

• Bestuursondersteuning Ondersteunen van het pensioenfondsbestuur door het voorbereiden van beleidsstukken, notuleren van vergaderingen en het toezien op de financiële positie.

Wat verwachten we van jou als Senior Pension Desk Employee?

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante pensioen-vakopleidingen.

• Afgeronde actuariële studie (bij voorkeur Analist).

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

• Ruime en bewezen ervaring in een senior positie binnen de pensioensector, bij voorkeur bekend met de karakteristieken en/of uitvoering van een solidaire premieregeling.

• Diepgaande expertkennis van pensioenadministratie, complexe actuariële berekeningen en vermogensbeheer.

• Ervaring met financiële verslaglegging en compliance rapportages binnen geldende pensioen wet- en regelgeving.

• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, met gevoel voor onderlinge verhoudingen.

• Het vermogen om zelfstandig en kritisch tegenwicht te bieden aan professionele externe partijen.

• Integer, proactief en in staat om als vertrouwd aanspreekpunt te fungeren voor deelnemers.

Wil je starten als Senior Pension Desk Employee?

Ben je klaar om bij te dragen aan een hoogwaardige uitvoering van de pensioenregeling? Solliciteer dan nu, zodat je aan de slag kunt als Senior Pension Desk Employee.

Vopak is een werkgever die gelijke kansen biedt. Iedereen is anders, en de verschillen in mensen stellen ons in staat onze ambities te verwezenlijken en inclusie in het hele bedrijf te stimuleren. Daarom zijn we nieuwsgierig naar wie je bent! Wij geloven dat diverse teams betere beslissingen nemen. Als je de wens hebt om met ons mee te groeien, horen we graag van je - ongeacht of je 100% aan de criteria voldoet.