Job Description

Senior Payroll & Time Specialist / Co-Lead Payroll & Time (w/m/d) 50%

Department: Human Resources

Employment Type: Permanent - Part Time

Location: Switzerland

Für dich bedeutet Payroll Verbindlichkeit, Genauigkeit und Verantwortung. Du behältst auch in wiederkehrenden Prozessen den Überblick, arbeitest selbständig und schätzt klare Zuständigkeiten. Gleichzeitig bist du gerne Ansprechperson für Mitarbeitende und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu erklären.

Zur Verstärkung unseres HR‑Teams und im Rahmen der Nachfolgeplanung innerhalb des Payroll-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Key Responsibilities

• Payroll verantworten: Du stellst die termingerechte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne sicher für die Wander AG Schweiz sowie Wander GmbH in Deutschland und erfasst sämtliche Mutationen (Lohndaten, Zulagen, Abzüge).
• Schnittstellen: Du bist verantwortlich für die fachliche Abstimmung mit relevanten Schnittstellen wie Zeiterfassung, Pensionskassenverwaltung und Finanzbuchhaltung.
• Sozialversicherungen abrechnen: Du erstellst, kontrollierst und überwachst die Abrechnungen mit AHV, ALV, EO, SUVA, FAK sowie der Quellensteuer.
• Ansprechperson für Mitarbeitende: Du bist die erste Kontaktstelle für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und beantwortest diese kompetent und verständlich.
• Planung & Auswertungen: Du bereitest Lohndaten für Budgets, Erwartungsrechnungen und Lohnrunden auf und erstellst die Lohnausweise.
• Statistiken & Reports: Du erstellst Personal‑ und Lohndatenstatistiken für interne und externe Anspruchsgruppen.
• Time Management: Du bist verantwortlich für Zeitmanagement System. Du hast dabei die Möglichkeit, ein neues Zeitsystem einzuführen.

Skills, Knowledge and Expertise

• Fachliche Basis: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR‑Fachperson oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Vorsorgefragen.
• IT-Affinität: Du verfügst über sehr gute Excel‑Kenntnisse und idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
• Sprachkompetenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar und offen.

Benefits

• 5 Wochen Ferien, mindestens (bei 100%)
• Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
• Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12.
• Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
• Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert
• Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
• Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
• Ein Team, das zusammenhält!