Job Description

Deine Aufgaben

Du bist fachliche Instanz für Payroll in der HoldCo: Du verantwortest die Abrechnung über mehrere Gesellschaften, stellst Revisions- und Prüfungssicherheit her und baust Payroll so auf, dass sie skalierbar bleibt – trotz Wachstum, Sonderfällen und hoher Taktung. Du führst nicht disziplinarisch, aber du gibst die fachliche Richtung vor.

Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit)

• Accountable für den Monatslauf Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen
• Payroll Governance Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation
• Steuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)
• LOGA HR (P&I) Power-User Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben
• Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)
• Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv
• Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen

Dein Profil

• Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)
• Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)
• Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten
• LOGA HR (P&I) routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)
• Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch
• Erfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)
• Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)
• Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting)

Warum wir?

• Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern
• Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um
• Standort Hamburg, kurze Wege, professionelles Team
• Benefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber)