Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 1 Uren per week - 38 Maandsalaris €3.430,00 - €5.475,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening Vacaturenummer 45525 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Word onze Senior Medewerker Kwaliteitsmanagement!

Heb jij kennis van kwaliteit en organisatiesensibiliteit?

Wat ga je doen?

Jij wordt de spil binnen onze afdeling, op het gebied van kwaliteitsmanagement en bedrijfsvoering. Jij bent straks de ogen en oren van onze afdeling op het gebied van kwaliteitsmanagement, export control compliance (ECC) en International Traffic in Arms Regulation(ITAR).

De afdeling is bezig met een professionaliseringsslag, waarin jij een grote rol zal spelen. Je gaat je bezighouden met:

• Ontwikkelen, implementeren en evalueren van kwaliteitsbeleid
• Adviseren over en ondersteunen bij het opzetten, invoeren en in standhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem
• Verrichten van coördinerende en uitvoerende kwaliteitswerkzaamheden
• Uiteindelijk het uitvoeren van interne audits, nadat het kwaliteitsbeleid is geïmplementeerd

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot Export Control Compliance(ECC) en International Traffic in Arms Regulation(ITAR).

Functie-eisen

• Je hebt een HBO-opleiding in een relevante richting
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van kwaliteit
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.430,00 - €5.475,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur 1 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt

alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten

dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor

woon-werkverkeer of kun de beschikking krijgen over een NS Businesscard en wordt de reis volledig vergoed.

Tegen een geringe eigen bijdrage kun je deze ook privé gebruiken.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt

combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden

dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk)

enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie heeft daarnaast een regeling, waarbij je op basis van levensfase-ervaring, extra verlofuren krijgt

toegekend, oplopend van 8 tot 48 uur op jaarbasis.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden bij gebleken geschiktheid na twee weken als brief en motivatie binnen is.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve

organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons

personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze

functie!

Meer over de functiegroep

Waar ga je werken?

De Afdeling Grondgebonden Wapensystemen(GWS) valt onder de Directie Wapensystemen en Bedrijven(DWS&B) en is een onderdeel van het Commando Materieel en IT(COMMIT). GWS heeft als doel om de vereiste functionaliteit en veiligheid van de grondgebonden wapensystemen te waarborgen. Als wij praten over grondgebonden wapensystemen, kan je denken aan systemen als wiel- en rupsvoertuigen, maar ook aan klein kaliber wapens. Daarnaast dragen wij bij aan de geautoriseerde en overeengekomen beschikbaarheid van de wapensystemen, tegen zo laag mogelijke levensduurkosten. Onze afdeling is verdeeld in een sectie Wapensysteemmanagement(WSM) en Life Cycle Management(LCM), een sectie Kennis en Innovatie(K&I), een bureau Materiële Wegwaardigheid Autoriteit(MWA) en een sectie Ondersteuning en Procesmanagement(OST&P).

Jij komt straks te werken in de sectie Ondersteuning en Procesmanagement. Wij faciliteren alle interne bedrijfsvoeringsactiviteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de orderportefeuille en stellen we de afdelingsbijdragen vast voor de bedrijfsplannen van Directie Wapensystemen en Bedrijven en COMMIT. We dragen ook zorg voor het informatiemanagement van de afdeling, en ondersteunen de hele afdeling op het gebied van facilitaire zaken en procesmatige personeelsaangelegenheden.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 10 man, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is de werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen erg goed. Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Al met al een interessante, afwisselende en verantwoordelijke functie met vrijheid, in een mooi en gezellig team. We kijken er naar uit om je te ontmoeten!

Jouw standplaats is Utrecht, Kromhout Kazerne.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

M. Bergsma

mrv.bergsma@mindef.nl

06-12070587

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelique Telkers

aim.telkers@mindef.nl

06-12000691