Standplaats
Den Haag
Contractduur
2 jaar
Uren per week
38 - 38
Maandsalaris
€4.867,00 - €6.679,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Niveau
HBO Bachelor
Vakgebied
ICT
Vacaturenummer
73756
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep
Burger
1. Adviseert en ondersteunt het Afdelingshoofd Internationale Betrekkingen en Bedrijfsvoering in zijn rol als Senior Information Officer bij de uitvoering van het DS- en DMS informatiebeleid
door:
- het verzamelen en analyseren van relevante informatie;
- het formuleren van diverse adviesvoorstellen m.b.t. de invoering en gebruik van informatiesystemen; - het presenteren van deze voorstellen;
- het opstellen van adviesvoorstellen over het inzetten van personeel en materieel;
- het toezien op en zekerstellen van de implementatie en uitvoering.
- het uitvoeren van coördinatie van de activiteiten van de Information Management Officers binnen de Defensiestaf
2. Analyseert de informatievoorziening binnen de directie door:
- het consulteren van de afdelingen, de senior information officer, informatiesysteemeigenaren en counterparts;
- het verzamelen en analyseren van relevante gegevens en het rapporteren van de bevindingen;
- het ontwikkelen van oplossingsalternatieven en het doen van aanbevelingen.
3. Adviseert over en draagt bij aan de implementatie van de over hoofdprocessen Informatiemanagement, Informatiebeveiliging en IV-management, zowel nationaal als internationaal, door:
- het analyseren, beoordelen en beslissen over een vraag, verzoek of opdracht;
- het terugkoppelen over en waar nodig bijsturen van een oplossing;
- het uitvoeren van onderzoek;
- het gecoördineerd implementeren van de afgesproken maatregelen; - het analyseren en raadplegen van de bedrijfsprocessen;
- het vertalen van algemene regelgeving naar de directie;
- het verstrekken en bewaken van richtlijnen ter verbetering van bedrijfsprocessen;
- het maken van een IM-plan;
- het vertalen en raadplegen van IM-plan naar IV-plan.
4. Zoekt naar optimalisatie van C2 door:
- het analyseren van de geïnventariseerde organisatieproblemen en het aanbrengen van een scheiding tussen informatie- en technische problemen en overige zich binnen organisaties
voortdoende problemen;
- het uitwerken en zorgdragen voor implementeren van oplossingsalternatieven;
- het eventueel presenteren van de gevonden oplossingsalternatieven en het doen van aanbevelingen; - het adviseren over de consequenties van gekozen oplossingsrichtingen in relatie tot
organisatorische, economische en sociale consequenties aan het management;
- het begeleiden van de implementatie met de daaraan gerelateerde veranderde werkwijze(n);
- het evalueren en eventueel bijstellen van de doorgevoerde veranderingen in de werkwijze.
- het voeren van gebruikersoverleg op het gebied van relevante C2- systemen.
Opleiding
HBO IV of equivalente combinatie van kennis, opleiding en ervaring
Ervaring:
- Aantoonbare ervaring in informatiemanagement en algemene bedrijfsvoering.
- Inzicht in bestuurlijke processen;
- Voorbeelden van adviesopdrachten en/of projectmatig werken;
- Vaardig in data-gedreven analyses (Excel);
- Kunnen werken in samenwerkingsverbanden buiten het vakgebied;
Competenties:
- Analyseren
- Communiceren
- Besluitvaardig
- Flexibel
- Organisatiegericht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Stressbestendig
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris
€4.867,00 - €6.679,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur
2 jaar
Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Bestuursstaf
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Militaire Strategie (DMS) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS).
Doelstelling van DMS is de CDS integraal te adviseren op militair strategisch niveau en te ondersteunen in zijn rol van Commandant van de Krijgsmacht, Militair Adviseur van de minister van Defensie en als hoogste vertegenwoordiger van de krijgsmacht in nationale en internationale fora.
De afdeling Internationale Betrekkingen en Bedrijfsvoering (IBB) heeft tot doel de directie brede aspecten van internationale samenwerking en bedrijfsvoering te beheren, te onderhouden en (strategisch) te ontwikkelen. Hiervoor worden drie pijlers gehanteerd, namelijk Internationale Vertegenwoordiging (zoals SFIMS en HGIS), Bedrijfsvoering & Informatiemanagement en Internationale Planning & Coördinatie. De afdeling IBB bestaat uit een hoofd en diverse Senior Stafofficieren, Senior Medewerkers en Medewerkers.
Functionaris is belast met voorstellen doen en ondersteuning leveren aan de optimalisering van de bedrijfsprocessen en systemen van de DS. De functionaris moet daarvoor kennis hebben van de verschillende voorzieningen en digitale toepassingen. Tevens moet de functionaris kennis hebben van digitaal samenwerken en moet deze gebruikers en afdelingen hierin ondersteunen.
De functionaris is belast met het opstellen van - en uitvoering geven aan een Informatiemanagement (IM)-plan voor de Defensiestaf, in aansluiting op al bestaande IM-plannen van de omgeving.
De functionaris neemt deel aan relevante werkverbanden en coördineert de implementatie van Defensiestaf brede veranderingen op het gebied van IM.
www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf
Voor meer informatie over deze vacature:
Jan Willem Scheuer
JWA.Scheuer.01@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
