Als senior medewerker bedrijfsvoering afdeling financiële systemen van de HDFC werk je in een collegiale sfeer aan afwisselende dossiers op het uitdagende snijvlak van beleid, uitvoering en IT. Hierin ben je verantwoordelijk voor de procesbeschrijvingen, autorisatiebeheer en het verstrekken van SAP accounts.
Waarbij je ook gevraagd en ongevraagd de projectleiders binnen de afdeling ondersteunt over verbeteringen in de financiële basisadministratie. Daarnaast lever je secretariële ondersteuning aan het gebruikersoverleg financiën en neemt deel aan het autorisatiebeheer overleg. Het verandertraject om de bedrijfsvoering verder te moderniseren wordt samen met de defensieonderdelen uitgevoerd en houdt rekening met operaties, oefen- en vaarschema's. Een van de verbeteringen betreft betere inzage in de operationele gereedstelling en de kosten die daarmee gemoeid zijn. Hiertoe wordt stap voor stap in kaart gebracht welke inrichtingseisen aan de basisadministratie moeten worden gesteld en om te komen tot inzicht in kosten en het gebruik van wapensystemen, IT en vastgoed bij Defensie. Dit moet vervolgens ook vastgelegd worden in eenduidige procesbeschrijvingen waar je ook aan bijdraagt. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de betreffende projectleider en het Financieel Administratie en Beheerkantoor Defensie.
Je bent proactief en werkt nauw samen met de collega’s van je eigen afdeling en met die van andere afdelingen binnen de Hoofddirectie Financiën en Control. Je onderhoudt actief je werkcontacten binnen de verschillende onderdelen van de Defensie organisatie en ook in geval daarbuiten. Je kunt zoals gezegd goed verbinden maar ook je standpunten en de belangen van de hoofddirectie goed verdedigen. De afdeling bestaat uit elf collega’s.
Werk / denkniveau
- Je hebt een relevante HBO en of academische opleiding afgerond;
- Opleidingsrichting en/of vakkennis;
- Bij voorkeur Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/Bestuurskunde met economische variant.
Overige kennis en vaardigheden
- Relevante ervaring in een financiële functie;
- Kennis van overheidsfinanciën en processen is een pré;
- Kennis van SAP en S4/HANA is een pré
- Affiniteit met proces- en projectmanagement;
- Procesinrichting en –beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering);
- Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën;
- Globale kennis van kosten-batenanalyse;
- Affiniteit met informatietechnologie en de doorontwikkeling ervan.
Competenties
- Uitstekende mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Analytisch en cijfermatig sterk;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Coördineren, plannen en organiseren van eigen werkzaamheden;
- Organisatiegericht;
- Omgevingsgericht.
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
De Hoofd Directie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie en vormt één van de directies van de Bestuursstaf. HDFC ziet toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. Daarnaast is de HDFC verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie & Beheer en het Kabinet.
De Directie Managementinformatie en Beheer richt zich in het kader van doelmatigheid en effectiviteit op de besturing en beheersing van de defensieorganisatie. Het doel is om de betrouwbaarheid van de besturing verder te verbeteren en te borgen. Dit gebeurt onder andere door managementrapportages, maar ook gevraagde en ongevraagde signalering en onderzoek.
Bij de Afdeling Financiële Systemen (AFS) kom je in een professioneel team van projectleiders terecht. Op het scheidsvlak van finance en IV onderscheiden zij zich binnen de HDFC. Zij dragen in belangrijke mate bij aan de borging en ontwikkeling van de financiële administraties en processen van Defensie. Hierbij houden zij de regelgeving en ontwikkelingen op onder andere fiscaal, juridisch en IV-vlak nauwlettend in de gaten en weten deze door te vertalen naar de bedrijfsvoering. Naast expertise kenmerkt de Afdeling Financiële Systemen zich ook door onderlinge ondersteuning en advisering.
Voor meer informatie over deze vacature:
Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
