Job Description

Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Unser Kunde Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Sie sind bekannt für Ihre revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es Ihren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.

Als neue*r Senior Retail Operations Manager*in bist du die zentrale Schnittstelle für die operative Umsetzung aller Retail-Aktivitäten – von der Planung über die Logistik bis zur finalen Aussteuerung am POS.

Aufgaben

• Steuerung aller B2B-Operations-Projekte – von Counter-Rollouts über Displayaktionen bis hin zu saisonalen Kampagnen
• Verantwortung für das Retail Order Management inkl. Automatisierung, Optimierung und Abstimmung über alle Kanäle
• Planung, Koordination und Überwachung von Logistik- und Warehouse-Prozessen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Schnittstellenmanagement zu Lieferanten, Logistikdienstleistern und internen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Analyse von Prozessdaten, Beständen, Lieferperformance und POS-Needs, um Maßnahmen abzuleiten und Effizienz zu steigern
• Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und markenkonformen Umsetzung aller Maßnahmen im Retail-Umfeld
• Kontinuierliche Optimierung von Abläufen, Tools und Prozessen zur Skalierung und Professionalisierung des Retail-Geschäfts
• Anleitung und Koordination projektbezogener interner Teams, um klare Informationsflüsse und einheitliche Standards zu gewährleisten

Qualifikation

Berufserfahrung & Fachwissen: Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Logistics Umfeld, idealerweise in FMCG oder ähnlichen dynamischen Branchen, und beherrschst operative Abläufe von Order Management bis POS-Rollout

Sprachkompetenz: Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kommunizierst sicher und präzise mit internen Teams, Lieferanten und externen Partnern

Detailorientierung & Prozesssicherheit: Du arbeitest strukturiert, achtest auf Details und stellst sicher, dass Timings, Mengen und Prozesse fehlerfrei umgesetzt werden

Calm Under Pressure: Du bleibst auch unter Zeitdruck und bei parallelen Projekten ruhig, lösungsorientiert und fokussiert

Stakeholder Management: Du kannst Anforderungen klar kommunizieren, Erwartungen steuern und Beziehungen zu internen und externen Partnern aktiv gestalten

Hands-on & Umsetzungskompetenz: Du handelst pragmatisch, triffst Entscheidungen und setzt Dinge in Bewegung

Benefits

• Einfluss und Verantwortung: Du wirst direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens haben und eine Schlüsselrolle in der Gestaltung unserer Wachstumsstrategie spielen
• Flexibles Arbeiten: Ob im Büro oder remote, du kannst wählen, wie du am besten arbeitest (inkl. voll flexibler Arbeitszeiten)
• Eine Kultur, die inspiriert: Jede Person zählt. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echtes Teamwork
• Wachstumsmöglichkeiten: Sowohl persönlich als auch beruflich lassen wir dich wachsen und neue Wege beschreiten
• Die Chance, die unmittelbare Wirkung deiner Arbeit zu sehen und eine junge, aufstrebende Marke mitzugestalten
• Ein schnelllebiges, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen Berlins (Hackescher Markt)
• Viel Freiheit, deine Aufgaben nach deinen Vorstellungen zu lösen
• Regelmäßige Teamevents
• Komplette Home-Office-Ausstattung inklusive höhenverstellbarem Schreibtisch
• Ein Deutschland-Ticket