Job Description

Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Senior Lönespecialist som vill ta ansvar för hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd.

I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet.

Du & vi & jobbet
Vi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration.

Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen.

Vad du kommer att göra
Som senior lönespecialist tillhör du ett av tre team som tillsammans ansvarar för att leverera en högkvalitativ löneservice till våra alla anställda. Tillsammans med teamet säkerställer du att rätt lön utbetalas i rätt tid, utvecklar och förbättrar arbetssätt. Tjänsten innebär också att identifiera förbättringsområden, driva utveckling av processer, samt fungera som expert och stöd i kvalificerade lönefrågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Genomföra lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar.
• Ansvara för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer.
• Arbeta med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data.
• Ge kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidra med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer.
• Arbeta aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Vem du är

• Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service.
• Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag.
• Du kommunicerar och samarbetar väl med andra.
• God analytisk förmåga
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad du tar med dig

• Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön.
• Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
• Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering.
• Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk.
• Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem.
• Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler.
• Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap.
• Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald.

Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila susanna.aronson@postnord.com Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter