Job Description

de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, le groupe IOTA accompagne ses clients dans leur expansion internationale en alliant conformité, agilité et intégration locale fluide dans plus de 150 pays.

Nous proposons des solutions sur mesure qui permettent à nos clients d'exercer leurs activités en toute confiance au-delà des frontières, que ce soit par le biais de services d'employeur désigné, de conseil technique, de gestion internationale de la paie ou de recrutement mondial.

Ce qui distingue IOTA, c'est la force de notre réseau mondial, qui rassemble 165 000 professionnels et une équipe dévouée, engagée dans l'excellence.

Grâce à nos filiales internationales, nous combinons les normes mondiales à une expertise locale approfondie, garantissant des opérations fluides et conformes partout où nos clients se développent.

Chez IOTA, la confiance est notre fondement. Nous construisons des partenariats à long terme ancrés dans la transparence, la fiabilité et la conformité, favorisant ainsi la réussite mondiale.

du poste

Le Senior Legal Advisor pilote opérationnellement la fonction juridique du Groupe. Il assure la sécurité juridique des activités, supervise les risques juridiques significatifs et accompagne les projets stratégiques du Groupe. Il supervise la gouvernance juridique des sociétés du Groupe, structure les pratiques juridiques, définit les priorités de la fonction et supervise l’activité de l’équipe juridique. Le poste conserve une forte dimension opérationnelle tout en assurant un rôle d’arbitrage, de supervision et de coordination.

Missions

Gouvernance juridique Groupe

• Superviser la gouvernance juridique des sociétés du Groupe et de leurs filiales
• Superviser les opérations de droit des sociétés : AG, CA, modifications statutaires, délégations, restructurations
• Accompagner les projets de création, acquisition, dissolution ou réorganisation des entités du Groupe
• Arbitrer les problématiques de gouvernance et d’organisation juridique du Groupe
• Superviser les problématiques de propriété intellectuelle et de protection des actifs du Groupe

Droit des contrats et structuration transactionnelle

• Définir et valider les schémas contractuels complexes
• Superviser la négociation et la rédaction des contrats stratégiques
• Encadrer les standards contractuels et modèles Groupe
• Accompagner les projets internationaux et les opérations sensibles

Analyse juridique et gestion des risques

• Identifier, qualifier et arbitrer les risques juridiques affectant les activités du Groupe
• Évaluer les impacts opérationnels, financiers, réglementaires et réputationnels des décisions envisagées
• Définir les stratégies de mitigation adaptées
• Accompagner les problématiques transverses et multi-juridictions

Support aux opérations

• Conseiller les équipes opérationnelles et les directions support
• Définir des solutions juridiquement sécurisées permettant la réalisation des projets
• Accompagner les problématiques complexes liées aux activités internationales du Groupe
• Accompagner les problématiques en droit du travail, mobilité internationale et relations de travail

Compliance, éthique et gouvernance

• Participer au développement du cadre de conformité juridique du Groupe
• Contribuer aux politiques internes de gouvernance, conformité et maîtrise des risques
• Participer aux dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques
• Participer aux sujets liés à l’éthique des affaires, anticorruption, conflits d’intérêts et sanctions internationales
• Participer aux investigations internes et sujets sensibles lorsque nécessaire

Contentieux et précontentieux

• Superviser les dossiers de contentieux et précontentieux
• Définir les stratégies avec les conseils externes
• Arbitrer les risques et positions juridiques sensibles

Knowledge management et diffusion des connaissances

• Structurer et maintenir les référentiels juridiques Groupe
• Développer la capitalisation des connaissances juridiques
• Participer à la sensibilisation et formation des équipes internes sur les enjeux juridiques et compliance
• Renforcer la diffusion des standards et bonnes pratiques juridiques

Management et structuration de la fonction juridique

• Superviser et coacher l’équipe juridique
• Structurer les méthodes, outils et processus de travail
• Développer une culture juridique pragmatique et orientée business

Process et amélioration continue

• Améliorer les workflows juridiques et les outils de suivi
• Développer des standards et méthodologies Groupe
• Renforcer la documentation et la diffusion des connaissances juridiques

Qualifications

Formation

Formation universitaire en droit suisse, droit des affaires, droit international ou équivalent. Un brevet d’avocat ou formation complémentaire en gouvernance, compliance ou gestion des risques constitue un atout.

Expérience

• 8 à 12 ans d’expérience minimum
• Expérience significative en environnement international et multi-filiales
• Expérience en droit des contrats, corporate et gestion des risques
• Expérience en management ou coordination d’équipe juridique

Compétences clés

• Droit des contrats internationaux
• Gouvernance et droit des sociétés
• Structuration juridique des opérations
• Gestion des risques et compliance
• Droit du travail et problématiques RH internationales
• Négociation contractuelle
• Capacité d’arbitrage et de priorisation
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Leadership
• Sens stratégique
• Pragmatique et orienté solutions
• Capacité à gérer des environnements complexes
• Excellent relationnel
• Capacité à structurer et faire monter une équipe

Informations supplémentaires

Poste fixe à temps plein basé à Mies
Date de début: dès que possible