Job Description

Remote - Voll- oder Teilzeit (80%) - Festanstellung

Für unseren Mandanten, ein großes Unternehmen mit komplexen, dokumentenintensiven Geschäftsprozessen, suchen wir eine erfahrene Beratungspersönlichkeit an der Schnittstelle von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, KI-Lösungen und digitaler Prozessautomatisierung

Das Unternehmen treibt seine digitale Transformation konsequent voran und arbeitet im KI-Umfeld strategisch mit einem der führenden internationalen Tech-Unternehmen zusammen. Dadurch erhält die zuständige Squad Zugang zu besonderen technologischen Ressourcen, aktueller KI-Expertise und einem Umfeld, in dem moderne Lösungen direkt in produktive Geschäftsprozesse überführt werden.

Die Rolle eignet sich besonders für Senior Consultants aus Beratung, Technologie- oder Transformationsumfeldern, die Erfahrung mit KI-Lösungen und dokumentenbasierten Prozessen mitbringen und den nächsten Schritt in eine wirkungsvolle Inhouse-Rolle gehen möchten. Im Mittelpunkt stehen fachliche Konzeption, Stakeholder-Steuerung und die Umsetzung konkreter Use Cases – nicht klassische Linienroutine.

Aufgaben

Im Mittelpunkt stehen konkrete KI-Use-Cases mit hoher Relevanz (z.B. jährlich rund 8 bis 10 Millionen eingehende E-Mails inklusive Anhängen sollen mithilfe von KI und digitalen Lösungen intelligenter verarbeitet werden).

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung intelligenter Input- und Dokumentenmanagementprozesse
• Analyse und Optimierung dokumentenbasierter End-to-End-Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial
• Entwicklung von Zielbildern, Lösungskonzepten, Roadmaps und umsetzbaren Use Cases
• Übersetzung von Business-Anforderungen in Features, User Stories und priorisierte Umsetzungsschritte
• Bewertung von KI-gestützten Lösungsansätzen für Dokumententrennung, Klassifikation, Datenextraktion und Routing
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Management in einer agilen Squad-Struktur
• Stakeholder-Management und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsprozesse
• Begleitung von Prototypen, Tests und produktiven Lösungen
• Auswertung von Modell- und Prozessergebnissen zur Verbesserung von Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit
• Sicherstellung eines verantwortungsvollen KI-Einsatzes mit Blick auf Datenschutz, Governance, Bias und Risiken
• Wissenstransfer und Unterstützung beim Aufbau von KI- und Prozesskompetenz im Unternehmen

Qualifikation

Du bringst Beratungserfahrung, Prozessverständnis und Praxisbezug zu KI- oder Automatisierungslösungen im Dokumentenmanagement mit und möchtest diese in einer langfristigen Inhouse-Rolle wirksam einsetzen.

Wichtig sind insbesondere:

• Erfahrung als Senior Consultant, Business Consultant, Transformation Consultant, Product Owner oder vergleichbare Rolle im digitalen Prozessumfeld
• Sehr gutes Verständnis von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, Workflowmanagement oder dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
• Erfahrung in der Konzeption, Optimierung oder Steuerung komplexer Prozess- und Transformationsvorhaben
• Praxisbezug zu KI-Lösungen, Document AI, Prompt Engineering oder KI-gestützter Prozessautomatisierung
• Verständnis für Klassifikation, Extraktion, Dokumententrennung, Routing und Workflow-Automatisierung
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in Roadmaps, Features, User Stories und umsetzbare Lösungskonzepte zu übersetzen
• Erfahrung im Stakeholder-Management über Fachbereich, IT, Dienstleister und Management hinweg
• Analytische Stärke, Strukturierungsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
• Grundverständnis für Schnittstellen, APIs, Cloud-Anwendungen oder Systemintegration ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Benefits

Dich erwartet eine Inhouse-Rolle mit Beratungscharakter, hoher Sichtbarkeit und klarer Umsetzungsorientierung. Du arbeitest an einem konkreten KI-Transformationsvorhaben mit erheblichem operativem Impact und gestaltest moderne Dokumentenverarbeitung langfristig mit.

Geboten werden:

• Wechselmöglichkeit aus der Beratung in eine strategisch relevante Inhouse-Rolle
• Remote-Arbeit als vollwertige Arbeitsform
• Mitarbeit an einem skalierbaren Document-AI-Use-Case mit Millionenvolumen
• Zugang zu besonderen KI-Ressourcen durch eine strategische Tech-Partnerschaft
• Interdisziplinäre Squad-Struktur mit Fokus auf konkrete Umsetzung
• Moderne, agile Arbeitsstrukturen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, unter anderem Mobilitätsangebote wie E-Bike-Leasing
• Ein Umfeld, in dem du Beratungserfahrung, KI-Kompetenz und Prozessverständnis nachhaltig einbringen kannst

Wenn du KI-gestützte Dokumentenprozesse nicht nur beraten, sondern in einer Inhouse-Rolle nachhaltig umsetzen möchtest, freuen wir uns auf den vertraulichen Austausch.