Wir sind ein engagiertes Team mit hohen Ansprüchen an Qualität, Effizienz und kundenorientierte Logistiklösungen – und genau das prägt unseren Arbeitsalltag. In unserem modernen und international ausgerichteten Umfeld arbeiten wir in einer offenen, dynamischen Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative geschätzt wird und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv gefördert werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Senior Import Specialist (m/w/d), der Verantwortung übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Importprozesse beiträgt.
Als Senior Import Specialist (m/w/d) übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung von Importprozessen, insbesondere im Bereich Seefracht. Du bist zentraler Ansprechpartner für Kunden, Partner und interne Schnittstellen und stellst eine effiziente, regelkonforme und wirtschaftliche Abwicklung aller Transporte sicher.
✅ Eigenständige Abwicklung und Steuerung von internationalen Import-Sendungen (Schwerpunkt Seefracht)
✅ Koordination und Überwachung der gesamten Transportkette (Pre- und On-Carriage)
✅ Kommunikation mit Kunden, Reedereien, Agenten und internationalen Niederlassungen
✅ Sicherstellung einer termingerechten und kosteneffizienten Transportabwicklung
✅ Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Import- und Zolldokumente
✅ Durchführung von Track & Trace sowie proaktive Sendungsverfolgung
✅ Sicherstellung korrekter Abrechnung, Kostenkalkulation und Ergebniskontrolle (inkl. Accruals & Revenue Forecasts)
✅ Überwachung und Einhaltung operativer KPIs sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
✅ Bearbeitung und Eskalation von Abweichungen, Reklamationen und Schadensfällen gemäß Richtlinien
✅ Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Sicherstellung verlustfreier Abwicklung (No Loss Files)
✅ Analyse von Transportlösungen zur Identifikation effizienter und profitabler Versandoptionen
✅ Fachliche Unterstützung und Anleitung von Junior-Mitarbeitenden
✅ Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen und Systemen
✅ Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Richtlinien
🎓 Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
📊 Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) im Bereich Import/Seefracht, idealerweise in einer Senior- oder vergleichbaren Position
📜 Fundierte Kenntnisse im Zollrecht, internationalen Handelsvorschriften sowie Gefahrgutabwicklung
🌍 Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern und globalen Lieferketten
💻 Sicherer Umgang mit Transportmanagementsystemen und MS Office
🗣 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
💡 Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
🤝 Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
⚡ Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
✨ Modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
✨ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
✨ Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
✨ Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
✨ Individuelle Weiterbildungs- und Trainingsangebote
✨ Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen
✨ Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
Die oben genannten Angaben sollen die allgemeine Art und das Niveau der Tätigkeiten beschreiben, die von Personen in dieser Position ausgeführt werden.
Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Fähigkeiten dar.
Mitarbeitende können gelegentlich gebeten werden, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, soweit dies im Rahmen ihrer Qualifikation und der betrieblichen Anforderungen erforderlich ist.
Bei Crane Worldwide Logistics führen wir alle Einstellungen direkt durch und akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe oder Kandidatenprofile von Personalvermittlungsagenturen oder Suchunternehmen.
Agenturen dürfen unsere Mitarbeiter oder Manager nicht direkt mit Bewerberdaten kontaktieren.
Wenn wir Unterstützung bei der Personalbeschaffung benötigen, werden wir vertrauenswürdige Partner durch eine formelle schriftliche Vereinbarung einschalten.
Alle Lebensläufe, die ohne eine solche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbungen behandelt, und die Crane Worldwide Logistics Germany GmbH haftet nicht für damit verbundene Vermittlungsgebühren.
Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit bei der Einhaltung dieser Politik.
The vision of Crane Worldwide is to enable global trade for our clients with unparalleled excellence, foster a culture of achievement among our team members, and uplift the communities where we operate. Every day, we endeavor to create a positive influence and aspire to leave a lasting legacy in the logistics industry, improving the lives of people globally.
With a legacy in logistics, our people's expertise, deep industry knowledge, and can-do attitude make a difference to our global and local clients.
As a privately owned, family-run business, we have a flat structure that enables quick decision-making. This enables the team to provide the best solutions for our clients.
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