Job Description

Job Responsibilities

As an HR Operations Specialist, your core responsibility is to ensure the smooth execution of HR policies, processes and systems. You will collaborate closely with SHEIN HQ to deliver efficient and high-quality HR services. With the company's further development, you will have the potential to grow into a leader and support regions outside Turkiye.

1. Employee Lifecycle Management

Manage end-to-end employee lifecycle processes (onboarding, transfer, promotion, offboarding) and maintain personnel files.

2. Attendance & Leave Management

Attendance and leave management, maintain the UKG system and provide attendance data for payroll.

3. Compensation & Benefits Operations

Oversee daily compensation and benefits operations.

4. Policy & Process Optimization

Optimize HR processes and ensure compliance with labor laws and audit requirements.
Job Requirements

1. Bachelor’s degree in HR, Business Administration or related field;

2. 3 years of HR system experience. Familiar with HR operations, best practices and labor laws. Strong attention to data accuracy, communication, problem-solving and analytical skills.

3. Ability to handle confidential information discreetly.

4. Fluent English required; Chinese proficiency preferred.

İş Tanımı

Bir HR Operations Specialist olarak temel sorumluluğunuz, İK politika, süreç ve sistemlerinin sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Yüksek kaliteli ve verimli İK hizmetleri sunmak için SHEIN merkez ofisi (HQ) ile yakın iş birliği içinde çalışacaksınız. Şirketin büyümesiyle birlikte liderlik rolüne gelişme ve Türkiye dışındaki bölgeleri destekleme fırsatınız olacaktır.

1. Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetimi

İşe alım (onboarding), transfer, terfi ve işten çıkış (offboarding) dahil olmak üzere uçtan uca çalışan yaşam döngüsü süreçlerini yönetmek ve personel dosyalarını güncel tutmak.

2. Devam & İzin Yönetimi

Devam ve izin süreçlerini yönetmek, UKG sistemini sürdürmek ve bordro için devam verilerini sağlamak.

3. Ücret & Yan Haklar Operasyonları

Günlük ücret ve yan haklar operasyonlarını yönetmek.

4. Politika & Süreç Optimizasyonu

İK süreçlerini optimize etmek ve iş kanunları ile denetim gerekliliklerine uyumu sağlamak.

Aranan Nitelikler

1. İnsan Kaynakları, İşletme veya ilgili bir alanda lisans mezunu olmak.
2. En az 3 yıl İK sistemleri deneyimi. İK operasyonları, en iyi uygulamalar ve iş kanunlarına hakim olmak. Veri doğruluğuna yüksek dikkat, güçlü iletişim, problem çözme ve analitik beceriler.
3. Gizli bilgileri dikkatli ve güvenilir şekilde yönetebilme yetkinliği.
4. İyi seviyede İngilizce (zorunlu); Çince bilgisi tercih sebebidir.

SHEIN is a global online fashion and lifestyle retailer, offering SHEIN branded apparel and products from a global network of vendors, all at affordable prices. Headquartered in Singapore, SHEIN remains committed to making the beauty of fashion accessible to all, promoting its industry-leading, on-demand production methodology, for a smarter, future-ready industry.