Job Description

Wil jij een sleutelrol spelen binnen het HR-team van een toonaangevende IT-organisatie? Ben jij een meewerkend teamlead die collega's coacht, zelf de handen uit de mouwen steekt en HR-processen slimmer en efficiënter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Esprit ICT staat vakmanschap centraal: we werken met passie en toewijding aan onze doelen. Dat betekent dat iedereen eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid voelt voor het resultaat. We geloven in open, duidelijke communicatie, waarbij samenwerking soepel en transparant verloopt. Tegelijkertijd hechten we veel waarde aan een warme en betrokken werksfeer, waar iedereen zich gezien en gesteund voelt.

Jouw rol als Senior HR Officer

Als Senior HR Officer ben je de verbindende schakel binnen HR Services. Je zorgt voor een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van alle HR-administratieve processen en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor het Services team.

Je combineert een hands-on mentaliteit met coördinerende verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de HR Officers in hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en helpt bij het stellen van prioriteiten. Tegelijkertijd werk je actief mee (aan complexe HR-vraagstukken) en de verdere professionalisering van de afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en aansluiten op de behoeften van de organisatie.

· Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services.

· Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR Officers en medewerkers.

· Zorgdragen voor een correcte en tijdige uitvoering van de HR-administratie.

· Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen.

· Begeleiden van verzuimtrajecten conform de Wet verbetering poortwachter.

· Beantwoorden van vragen van medewerkers (en leidinggevenden) over HR-gerelateerde onderwerpen.

· Ondersteunen van HR Business Partners bij de uitvoering van HR-beleid en dienstverlening.

· Signaleren van verbeterkansen en initiëren van procesoptimalisaties.

· Automatiseren en digitaliseren van HR-processen binnen AFAS.

· Ontwikkelen van workflows, rapportages en selfservice-oplossingen om de kwaliteit en efficiëntie van HR-processen verder te verhogen.

Met jouw expertise draag je bij aan een professionele, efficiënte en toekomstbestendige HR-organisatie.

Requirements

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren HR-professional met ruime ervaring in HR Operations of HR Services. Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht, stressbestendig en hebt oog voor kwaliteit. Daarnaast vind je het leuk om collega's te begeleiden en een coördinerende rol te vervullen.

Wij zoeken iemand met:

· HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Human Resource Management of Bedrijfskunde.

· Circa 5 tot 7 jaar ervaring binnen HR Services, HR Operations of met HR-administratie.

· Ervaring met AFAS Profit en InSite.

· Ervaring met het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van HR-processen.

· Goede kennis van arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter (WvP). Kennis van Arbo-wetgeving en verzuimbegeleiding is een pré.

· Ervaring met het begeleiden, coachen of inhoudelijk aansturen van collega's.

· Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

· Een gestructureerde, procesmatige en kwaliteitsgerichte werkwijze.

· Een proactieve houding en de ambitie om continu te verbeteren.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Esprit ICT krijg je niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

· Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.

· Laptop, smartphone en headset.

· Mogelijkheden voor hybride werken.

· Thuiswerkvergoeding.

· Pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.

· Volop ruimte voor opleidingen, trainingen en certificeringen.

· Een collegiale, informele en professionele werkomgeving.

Nieuwsgierig naar het salaris of heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer.

Werken bij Esprit ICT

Esprit ICT is dé onafhankelijke IT- & telecompartner voor zorg, industrie, overheid en zakelijke dienstverlening. Met een focus op digitale werkplekken, communicatieoplossingen en digitale zorg helpen wij organisaties om hun werkprocessen, bereikbaarheid en samenwerking te verbeteren.

Binnen Esprit ICT werken ruim 700 professionals vanuit verschillende locaties in Nederland en België. Samen zorgen we ervoor dat technologie echt waarde toevoegt voor onze klanten én hun mensen.

Wat ons kenmerkt is een cultuur waarin samenwerken vanzelfsprekend is en waarin je op elkaar kunt rekenen. We geven ruimte voor initiatief, waarderen een proactieve houding en ondersteunen elkaar om het beste uit ons werk én onszelf te halen. In een open en informele werksfeer bouwen we samen aan duurzame relaties met klanten en collega’s.