Job Description

Ziel der Position

Sie bewegen sich souverän im Spannungsfeld zwischen strategischem Personalmanagement, anspruchsvollen Stakeholdern und vertraulichen Personalthemen? Dann erwartet Sie eine Schlüsselrolle mit direkter Schnittstelle zum Top-Management. Als zentrale Ansprechperson für das globale Top Management verantworten Sie die professionelle und vertrauensvolle Begleitung sämtlicher personalrelevanter Themen. Dabei agieren Sie an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Vorstand, Beirat, HR-Funktionen und Unternehmensgremien und sorgen für eine reibungslose Umsetzung von Personalentscheidungen.

Das ist die Aufgabe

• Ganzheitliche, professionelle und vertrauliche Betreuung des globalen Top Managements in allen persönlichen HR-Angelegenheiten
• Steuerung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Führungskräften, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Vertragsgestaltung, interne Veränderungen sowie Trennungsprozesse
• Beratung zu individuellen Vergütungs-, Versorgungs- und Benefit-Fragestellungen sowie Koordination entsprechender Maßnahmen mit Compensation & Benefits, Recht, Steuern und weiteren Fachbereichen
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für Vorstand, Beirat sowie weitere relevante Gremien
• Unterstützung und Umsetzung von Nachfolgeplanungen für ausgewählte Schlüsselpositionen
• Steuerung komplexer Executive-Recruiting-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Koordination vielfältiger Projekte und Personalthemen auf Executive-Ebene sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses für alle relevanten Beteiligten
• Zusammenarbeit mit internationalen HR-Funktionen und Centers of Expertise zur Weiterentwicklung effizienter, konsistenter und rechtssicherer Executive-HR-Prozesse

Das wünschen wir uns

• Mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in der eigenständigen und vertrauensvollen Betreuung von Mitgliedern des Top-Managements, idealerweise Vorständen, Geschäftsführungen oder vergleichbaren Executive-Funktionen, in einer international ausgerichteten HR-Organisation
• Fundiertes Generalistenwissen entlang verschiedener HR-Themenfelder wie Recruiting, Vertragsmanagement, Compensation & Benefits, Organisationsentwicklung, Trennungsmanagement und / oder Nachfolgeplanung
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenverantwortlichen Begleitung anspruchsvoller und sensibler Personalthemen auf Top-Management-Ebene, insbesondere bei Vertragsverhandlungen, Vergütungsfragen, internen Veränderungen und Trennungsprozessen
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und auf unterschiedlichen Hierarchieebenen professionell zu kommunizieren
• Souveränes Auftreten und nachgewiesene Beratungskompetenz auf Augenhöhe gegenüber Vorständen, Geschäftsführungen, leitenden Angestellten und Gremien sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Themen parallel zu steuern
• Ausgeprägtes Stakeholder-Management, diplomatisches Geschick und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
• Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen und unter hohem Zeitdruck den Überblick zu behalten, klare Prioritäten zu setzen und eine verlässliche sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicherzustellen
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion, Verbindlichkeit, Urteilsvermögen und interkultureller Kompetenz