Lokasjon: Tønsberg, Norge
Arbeidsform: Hybrid (oppmøte i Tønsberg med mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager per uke)
Oppdragsperiode: 15. september 2026 – 28. februar 2027 (4–6 måneder)
Opsjon: Mulighet for forlengelse
Stillingsprosent: Inntil 100 %
Søknadsfrist: 16. august. 2026
Er du en erfaren leder innen informasjonsforvaltning og arkiv som ønsker å bidra i en omfattende digital omstilling? Vi søker en senior fagleder som skal lede et fagmiljø gjennom en periode med organisatoriske endringer og overgangen til en skybasert arkivløsning. Rollen kombinerer faglig ledelse, personalledelse og utvikling av arbeidsprosesser, med ansvar for å støtte implementeringen av nytt arkivsystem og videreutvikle virksomhetens arbeid med dokumentforvaltning og informasjonsforvaltning. Du vil samarbeide tett med interne interessenter og eksterne leverandører, samtidig som du bidrar til å definere fremtidige kompetansebehov i organisasjonen.
Lede et fagmiljø med om lag 10 medarbeidere innen informasjonsforvaltning og arkiv.
Bidra til implementering av ny arkivløsning og tilhørende endringsarbeid.
Videreutvikle arbeidsprosesser knyttet til dokumentforvaltning og arkiv.
Utarbeide og oppdatere planer, rutiner, brukerveiledere og annen relevant dokumentasjon.
Sikre at krav til personvern, informasjonssikkerhet og etterlevelse ivaretas.
Samarbeide med interne fagmiljøer og eksterne leverandører gjennom hele omstillingsprosessen.
Kartlegge fremtidige kompetansebehov og bidra til langsiktig organisasjonsutvikling.
Utføre andre relevante oppgaver ved behov.
Minimum 5 års ledererfaring innen informasjonsforvaltning og arkiv.
Dokumentert kompetanse innen personvern og informasjonssikkerhet.
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
Tilgjengelig for oppstart og eventuell forlengelse av oppdraget.
Høyere relevant utdanning innen juss, teknologi, arkiv eller tilsvarende.
Erfaring med informasjonsforvaltning og arkiv i offentlig virksomhet.
God kunnskap om arkivloven (inkludert ny arkivlov), tilhørende forskrifter, offentleglova og GDPR.
Erfaring med faglig- og personalledelse.
Erfaring med utarbeidelse av planer, rutiner og brukerveiledere, samt implementering av arkivløsninger (f.eks. Public 360).
Erfaring med prosessutvikling og teknologiimplementering.
Gode samarbeidsevner og evne til å engasjere, motivere og bygge sterke relasjoner.
Sperton er et internasjonalt rekrutterings- og konsulentselskap med kontorer i Europa, Asia og Amerika. Vi hjelper virksomheter med å finne og engasjere de beste talentene gjennom fleksible løsninger innen rekruttering, konsulenttjenester og global mobilitet.
SPERTON is a full-range provider of Global Recruitment, People Management, Global Mobility and Business support services within focused industry sectors. Our head office is located in Norway. We have over 20 years’ of experience supporting clients within the Human Resources area. We can support you globally through our own companies and partners in more than 140 countries.
Sperton had been specializing in the supply of the very best freelance and permanent white-collar professionals working with projects. We provide consultant and recruitment services to companies of all types and sizes, including consultancies, contractors, sub-contractors, developers and end clients operating across a wide range of projects and environments.
Now our services also include People Management, Global Mobility and Business Support Services.
Legal entity set-up, payroll services, HR administration, compliance, and insurance provision, cultural awareness training, and mobility support – everything needed to work compliantly with local legislation and regulations in different countries.
With over 20 years of global experience within project execution, we understand your challenges and know how to support you from the start to the end of the project.
