Job Description

Über uns // About us:

(English version below)

eGroup ist die Dachmarke der ebuero AG, dem Marktführer für Bürodienstleistungen in Deutschland sowie weiterer Marken in Europa, v.a. in Spanien, Italien und Frankreich. Wir bieten ein hochwertiges Telefonsekretariat, repräsentative Geschäftsadressen und exklusive Büro- und Meetingräume in Europas wichtigsten Städten.

In einer Welt voller Ablenkungen haben wir etwas Außergewöhnliches zu bieten: Fokus. Mit unseren Services ermöglichen wir es kleinen und mittleren Unternehmen, nicht durch Anrufe abgelenkt zu werden, sondern ihre Aufmerksamkeit auf das zu richten, was ihnen wirklich wichtig ist. So werden Mitarbeitende entlastet und können sich auf ihre Themen fokussieren, ohne dass ein Kunde enttäuscht wird, weil er niemanden erreicht.

Unsere Geschäftsadressen und Meetingräume ermöglichen unseren Kunden einen professionellen Auftritt gegenüber ihren Geschäftspartnern bei geringen Kosten.

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Finance & Accounting und willst Teil unseres Teams werden?

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eGroup is the umbrella brand of ebuero AG, the market leader for office services in Germany, as well as other brands in Europe, especially in Spain, Italy and France. We offer high-quality telephone secretarial services, prestigious business addresses and exclusive office and meeting rooms in Europe's most important cities.

In a world full of distractions, we have something extraordinary to offer: Focus. With our services, we enable small and medium-sized companies not to be distracted by calls, but to focus their attention on what is really important to them. This relieves employees and allows them to focus on their topics without disappointing a customer unable to reach anyone.

Our business addresses and meeting rooms enable our customers to present themselves professionally to their business partners at a low cost.

Are you looking for your next challenge in Finance & Accounting and eager to become part of our team?

Requirements

Deine Mission // Your Mission:

• Eigenverantwortliche Durchführung laufender Buchhaltungstätigkeiten (Debitoren-, Kreditoren-; Anlagen-, Hauptbuchhaltung; Bankbuchungen, Kreditkarten und Reisekosten) sowie Kontenpflege und Kontenabstimmungen für ein definiertes Set von Gruppengesellschaften nach lokalem Recht und IFRS

• Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse für die Gesellschaften im Verantwortungsbereich innerhalb der vorgegebenen inhaltlichen und zeitlichen Vorgaben und in Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern (z.B. Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern)

• Bedarfsweise Unterstützung bei gesellschafts- und themenspezifischen Anfragen und Auswertungen zu den betreuten Gesellschaften

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen (z.B. debitorische Konten- und Postenklärungen, Cash-Collection-Process; Erfassung von Bankauszügen u.ä.) für weitere Gesellschaften der Unternehmensgruppe nach Bedarf und Abstimmung mit der Teamleitung

• Du erstellst konzerninterne Rechnungen, gleichst konzerninterne Transaktionen ab und stellst dabei sicher, dass konzerninterne Salden im Rahmen des Konsolidierungsprozesses korrekt eliminiert sind

• Unterstützung bei der Analyse und ggf. Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Finanzbuchhaltung

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• Independent management of ongoing accounting activities (accounts receivable, accounts payable, asset accounting, general ledger accounting, bank postings, credit cards and travel expenses) as well as account maintenance and account reconciliation for a defined set of group companies in accordance with local GAAP and IFRS

• Preparation and compilation of monthly and annual financial statements for the companies within the area of responsibility within the specified content and time requirements and in cooperation with external stakeholders (e.g. tax advisors, auditors)

• Support as required with company- and topic-specific enquiries and evaluations for the companies under management

• Support in processing transactions (e.g. accounts receivable and item clarifications, cash collection process, recording bank statements, etc.) for other companies in the group as required and in consultation with the team lead

• Support in the analysis and, if necessary, optimisation of procedures and processes in financial accounting

Dein Profil // Your Profile

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Steuern, idealerweise zum BilanzbuchhalterIn oder vergleichbar; gute bis sehr gute Kenntnisse des deutschen Handels-rechts und Grundkenntnisse der IFRS

• Mehrjährige Berufserfahrung (5 Jahre oder mehr) im Rechnungswesen/Buchhaltung sowie Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• IT-Affinität und sicherer Umgang mit ERP-Systemen/Buchhaltungssoftware sowie MS Excel

• Lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise und gutes analytisches Denkvermögen

• Ausgeprägte Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamorientierung

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder muttersprachliches Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Level); weitere Fremdsprachenkenntnisse z.B. Französisch, Niederländisch, Spanisch und/oder Portugiesisch sind ein Vorteil

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• Commercial training in accounting and/or taxation, ideally as an accountant (e.g. “Bilanzbuchhalter”) or similar; good to very good knowledge of German commercial law (“HGB”) and basic knowledge of IFRS

• Several years of professional experience (5 years or more) in accounting / bookkeeping and experience in preparing monthly and annual financial statements

• IT affinity and confident use of ERP systems/accounting software and MS Excel

• Solution-oriented, structured and precise way of working and good analytical skills

• Strong hands-on mentality, high level of self-motivation and team orientation

• Excellent knowledge of German (native speaker or native speaker level) and very good knowledge of English (at least B2 level); knowledge of other foreign languages, e.g. French, Dutch, Spanish and/or Portuguese, is an advantage

Deine Benefits // Your Benefits:

• 24 bezahlte Urlaubstage sowie vertraglich geregelte Feiertage

• Unterkunftsmöglichkeit für die ersten drei Monate (Standort: Teneriffa Süd, kostenpflichtig)

• Unterstützung bei Behördengängen: Anmeldung Deiner Steuer- und Sozialversicherungsnummer (NIE und NAF)

• Kostenfreier Spanischkurs, damit Du Dich schnell vor Ort integrieren kannst

• Private Krankenversicherung für Deine umfassende Absicherung

• Mental Health Coaching: kostenloser Zugang zum Coaching-Angebot des Fürstenberg Instituts für Deine mentale Gesundheit

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• 24 paid vacation days – plus regulated public holidays

• Accommodation options – for the first three months (for a fee)

• Support with administrative tasks – we'll assist you with registering for tax and social security numbers (NIE and NAF)

• Free Spanish language course – to help you integrate quickly into local life

• Private health insurance – for your complete peace of mind

• Mental health coaching – enjoy free access to the Fürstenberg Institute's coaching services for your mental well-being

Klingt toll? Super! Nimm Kontakt auf. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

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Sounds great? Awesome! Get in touch – we look forward to hearing from you!

Hier findest Du unser Kununu-Profil mit Bewertungen seit dem Jahr 2008

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You can find our Kununu profile with reviews dating back to 2008 here:

https://www.kununu.com/de/ebuero/kommentare-sort=newest

Mehr über unser Produkt // About our product: ebuero.de

Unsere Karriereseite // Our Career Site: egroup.io

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer großen Bandbreite an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Anstellungen basieren auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen.

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We promote diversity and strive to build teams with a wide range of backgrounds, experiences, perspectives and skills. All decisions regarding interviews, offers and appointments are based on expertise, merit and business needs.