Job Description

Standort: Berlin

Als (Senior) Finance Ops & Accounting Manager verantwortest du unsere operativen Finanzprozesse – von Accounts Payable/Receivable über Cash Management bis zur Payroll. Du stellst sicher, dass unsere Monats- und Jahresabschlüsse korrekt, pünktlich und effizient umgesetzt werden.

Du treibst unser Reporting und Budgeting, behältst zentrale KPIs im Blick und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen klar aufbereitet und an die richtigen Stakeholder kommuniziert werden. Dabei arbeitest du datengetrieben, nutzt moderne Tools (inkl. AI), und entwickelst unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

🚀 Deine Verantwortung:

• Du steuerst und entwickelst unsere Finance Operations, inkl. AP/AR, Cash Management und relevanter Workflows

• Du übernimmst die Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse und stellst deren fristgerechte Erstellung sicher – in enger Abstimmung mit Steuerberatung und internen Stakeholdern

• Du sorgst für eine kontinuierliche Kontrolle und transparente Kommunikation wichtiger finanzieller und nicht-finanzieller KPIs

• Du unterstützt Teams bei rechtlichen Fragestellungen und begleitest Vertragsprüfungen aus Finance-Perspektive

• Du arbeitest mit großen Datenmengen, stellst Datenqualität sicher und identifizierst Optimierungspotenziale innerhalb von nilo

• Du arbeitest eng mit unserem Head of Finance an unternehmensweiten Projekten – und entwickelst deinen Verantwortungsbereich aktiv weiter: Ob Budget Controlling, Reporting Ownership oder Prozessautomatisierung – wir geben dir den Raum, den du dir nimmst

• Du berichtest direkt an den Head of Finance

👀 Du bist erfolgreich mit diesen Skills

• Erfahrung: mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Accounting- und Finance Ops-Rollen

• Sprachen: fließendes Deutsch (C1 oder höher) sowie sicheres Business-Englisch (B2 oder höher)

• Effizienz & Ownership: du arbeitest zuverlässig, präzise und strukturiert, vereinfachst komplexe Themen schnell und lieferst pragmatische, smarte Ergebnisse

• Accounting Know-how: sehr gutes Verständnis von HGB und IFRS sowie nachweisliche Verantwortung für Accounting-Prozesse über mindestens 2 Jahre

Nice to have (aber kein Muss):

• Erfahrung im Start-up-Umfeld

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und „getting things done“-Mindset

🤩Was dich bei uns erwartet:

• Arbeiten mit Impact: Du machst mentale Gesundheit für Mitarbeitende, Teams und Unternehmen zugänglich

• Attraktives Gesamtpaket: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VESOP)

• Ownership & Gestaltungsfreiheit: Verantwortung übernehmen und aktiv unsere Arbeitsweise prägen

• Mentale Gesundheit: Kostenloser Zugang zur nilo App inkl. Family Support

• Aktiv bleiben: Vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft

• Wachstum & Flexibilität: Persönliches Weiterentwicklungsbudget, 30 Tage Urlaub, bis zu 90 Tage Workation pro Jahr innerhalb der EU

• Starkes Team & gelebte Kultur: Ambitioniertes Team, echte Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events

nilo embraces diversity. We strive to create an inclusive workplace where everyone feels welcome, psychologically and physically safe. All applicants will be considered for employment without regard to different origins, age groups, religions, sexual orientations, gender identities, abilities, socio-economic statuses, educational backgrounds, family arrangements and/or any other characteristic.

We would like to encourage you to apply even if the technical requirements cannot be met 100%.