Job Description

Vil du være tæt på beslutningerne og være en central drivkraft i at få topledelsen til at lykkes?

Vi søger en stærk Senior Executive Assistant, der vil spille en nøglerolle i samarbejdet med PostNord Danmarks CEO og øverste lederteam. Rollen er for dig, der trives i krydsfeltet mellem koordinering, kultur og strategisk sparring - og som motiveres af at skabe struktur og momentum i en travl og kompleks hverdag.

Om jobbet

Som Senior Executive Assistant er du omdrejningspunkt for CEO'ens arbejde og en vigtig kulturbærer i lederteamet. Du er brobygger, koordinator, sparringspartner og en person, der skaber ro, overblik og retning. Du er med dér, hvor tingene sker - og din indsats kan mærkes i hele organisationen.

Dine ansvarsområder

I rollen vil du bl.a.:

• Yde EA-support til Kim Pedersen, som er CEO PostNord Danmark, stedfortrædende CEO PostNord Group og chef for PostNord International.
• Bidrage med faglige input og kommentarer til oplæg og mødemateriale.
• Forberede mødemateriale, planlægge events og koordinere rejseaktiviteter.
• Sikre stærk brobygning mellem CEO, ledere, medarbejdere og eksterne interessenter.
• Løse tværgående opgaver for det danske lederteam.
• Koordinere med koncernledelse og bestyrelse i forbindelse med møder i Danmark.
• Være tovholder på udvalgte projekter.
• Have ansvar for referater, actions og opfølgning.
• Styre kalender og mail samt vedligeholde Teams- og SharePoint-sites.
• Bidrage aktivt til det tætte samarbejde med de øvrige EA-kolleger i PostNord.

Om dig

Du er en person, der naturligt tager ansvar og skaber tillid. Du er selvstændig, struktureret og trives i et miljø med tempo, korte deadlines og mange kontaktpunkter. Du har autoritet i samarbejdet med seniorledere og du bruger den med omtanke.

Du er kendetegnet ved høj integritet, og du står fast - også når presset stiger. Du læser organisationen, skaber gode relationer og er en kulturbærer, der repræsenterer PostNord professionelt.

Vi ser gerne, at du har:

• Solid relevant erfaring fra lignende rolle.
• Stærke MS Office-kompetencer og flair for IT-systemer.
• Evnen til at levere i en omskiftelig hverdag med mange samtidige opgaver.
• Skarpt stakeholder-management og stærke kommunikative evner.
• Mod til at udfordre - og evnen til samtidig at levere høj service og professionalisme.
• En proaktiv tilgang og blik for detaljer.
• Flydende dansk og engelsk - både mundtligt og skriftligt.

Sådan søger du

Kan du se dig selv i jobbeskrivelsen og drømmer du om et attraktivt job i et godt arbejdsmiljø med hjælpsomme kolleger og klare visioner - så hører vi meget gerne fra dig.

Arbejdsstedet er Hedegaardsvej 88, 2300 København S - lige ved metrostation Femøren.

Afhængig af din uddannelse bliver du ansat efter AC-overenskomsten eller Industriens Funktionæroverenskomst samt lokalaftaler vedr. HK/Post & Kommunikation.

Vi indkalder løbende til samtale og ansætter, når vi har fundet den rette - så søg gerne med det samme.

Vi glæder os til at høre fra dig.