Job Description

Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 181 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von neun Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Mein Schiff® Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment (Mein Schiff 1 bis Mein Schiff 7 sowie Mein Schiff Relax und Mein Schiff Flow). Hapag-Lloyd Cruises ist im deutschsprachigen Raum die führende Kreuzfahrtmarke im Luxus- und Expeditionsbereich mit einer 130-jährigen Geschichte. (MS EUROPA, MS EUROPA 2 & HANSEATIC nature, HANSEATIC inspiration und HANSEATIC spirit).

TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Flotten weltweit.

Die TUI Cruises GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine/n:

Senior Event Manager (all gender)

WAS DICH ERWARTET

• Fachliche Führung und Anleitung der Abteilung, Vertretung des Head of. Wir suchen eine Persönlichkeit, die die operative und administrative Weiterentwicklung der Abteilung im Blick behält, nah am Team ist und empathisch und lösungsorientiert agiert

• Unterstützung beim Führen von Bewerbungsgesprächen, insb. bei Werkstudenten und Praktikanten, Durchführen von Mitarbeitergesprächen

• Konzeption, Planung, Supervision sowie operative und administrative Umsetzung von Formaten an Bord der Flotte, wie z.B. Themen- und Eventreisen, Taufen

• Eigenständige Projektarbeit, inklusive Controlling und Auswertung sowie die enge Zusammenarbeit mit beteiligen internen und externen Partnern

• Planung von Projekt-Budgets inkl. Controlling sowie Unterstützung in der Budget-Jahresplanung

• Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten, Künstlern und ggf. Agenturen (inkl. Projektabstimmung, Vertragsgestaltung und -Kontrolle)

• Einholen und Evaluieren von Angeboten, Vertrags- und Rechnungswesen; enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen bei der Vertragserstellung

• Überwachung und Supervision von Qualitäts- und Servicestandards; kontinuierliche Verbesserung von (standardisierten) Arbeitsprozessen

• Unterstützung von Kommunikationsmaßnahmen bei der Bewerbung der Event-Formaten

WONACH WIR SUCHEN

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Event- oder Projektmanagement) bzw. eine kaufmännische / technische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann; Fachkraft oder MeisterIn für Veranstaltungstechnik)

• Du hast bereits Projektverantwortung getragen und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event- oder Projektmanagement mit, z.B. in einer Eventagentur.

• Du besitzt Erfahrung in der fachlichen Führung, der Umgang mit Kollegen macht Dir Freude, Du sprichst Konflikte an und suchst nach pragmatischen Lösungen.

• Im Vorfeld eines Projektes ist Deine Arbeitsweise zuverlässig und genau, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich. Dein hohes Engagement, die nötige Flexibilität und Umsetzungsstärke zeigen sich u.a. in der Umsetzung an Bord.

• Du bist eine offene, tolerante Persönlichkeit mit Kreativität und Innovationsgeist und hast ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Empathie verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Dich aus

• Schiffserfahrung ist von Vorteil, Du freust Dich darauf, auch an Bord unserer Schiffe unterwegs zu sein, wobei die Bürotätigkeit das Fundament aller Projekte bildet

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.