Job Description

De spil in contractmanagement

Als Senior Contract Specialist ben je dé expert binnen ITQ op het gebied van contractmanagement en contractgovernance. Je ondersteunt het management bij commerciële, financiële en contractuele vraagstukken en helpt mee om weloverwogen beslissingen te nemen. Daarbij werk je nauw samen met het Executive Team, management en collega’s van Finance, HR, IT, Operations, Facilities en Legal, maar ook met onze verschillende Business Units en landenorganisaties.

Je hebt een belangrijke rol in het bewaken en verder professionaliseren van onze contractorganisatie. Je bent niet verantwoordelijk voor de inhoud van ieder afzonderlijk contract, maar zorgt ervoor dat onze contractportefeuille goed is ingericht, beheerst wordt en voldoet aan de juiste governance- en controlekaders. Zo zorg je voor overzicht, structuur en grip op contracten binnen ITQ.

Hoe jij impact kan maken

Als Senior Contract Specialist zorg je ervoor dat ITQ aantoonbaar grip heeft op haar contracten. Je houdt overzicht over contractuele verplichtingen, leveranciersafspraken, kosten, risico’s, verlengingsmomenten en commerciële voorwaarden. Daarmee zorg je ervoor dat de organisatie op het juiste moment over de juiste informatie beschikt en weloverwogen beslissingen kan nemen over het verlengen, heronderhandelen, aanpassen of beëindigen van contracten.

Je brengt structuur en uniformiteit in de manier waarop we binnen ITQ met contracten omgaan. Je zorgt voor betrouwbare en actuele contractinformatie en helpt de organisatie om kansen en risico’s tijdig te herkennen.

Wat je zal gaan doen

In deze rol creëer je meetbare financiële en operationele waarde door onder andere:

• Ongewenste automatische contractverlengingen te voorkomen;
• Onnodige of onderbenutte contracten te signaleren;
• Optimaal gebruik te maken van volumes, staffelprijzen, indexatieafspraken en kortingen;
• Contractuele en operationele risico’s vroegtijdig te identificeren;
• Onderhandelingen professioneel voor te bereiden en te ondersteunen;
• Duidelijk eigenaarschap van contracten binnen de organisatie te verankeren.

Kortom: jij zorgt voor grip, overzicht en waarde uit onze contracten en helpt ITQ om steeds slimmer en professioneler met haar contracten en leveranciers om te gaan.

Dit is wie jij bent en wat je meebrengt

Je bent een ervaren contractmanager die verder kijkt dan alleen wat er in een contract staat. Je weet hoe je commerciële belangen, risico’s en relaties met leveranciers bij elkaar brengt en hoe je contractmanagement inzet om écht waarde te creëren voor de organisatie.

Je brengt in ieder geval het volgende mee:

• Ervaring & niveau: hbo- of wo-werk- en denkniveau en minimaal 7 jaar relevante ervaring binnen contractmanagement, vendormanagement of strategische inkoop.
• Contractmanagement: ervaring met het opzetten, verbeteren of professionaliseren van contractmanagement en met het managen van complexe commerciële contracten.
• Onderhandelen: je bent commercieel scherp, een stevige en ervaren onderhandelaar en weet het beste resultaat voor de organisatie te behalen.
• Financieel & analytisch: je kunt financiële en analytische informatie snel doorgronden en vertalen naar heldere keuzes en concrete acties.
• Stakeholdermanagement: je bent een stevige gesprekspartner op senior niveau en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe een organisatie werkt, beweegt makkelijk tussen verschillende belangen en weet wanneer je moet sturen, wanneer je moet verbinden en wanneer je moet doorpakken.
• Overtuigingskracht: je krijgt mensen mee, ook als je geen formele hiërarchische verantwoordelijkheid hebt. Je weet weerstand om te buigen naar beweging.
• Resultaatgerichtheid: je bent pragmatisch, zelfstandig en vasthoudend en richt je op concrete, meetbare resultaten en aantoonbare waarde.
• Taalvaardigheid: je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, in woord en geschrift.

Je staat stevig in je schoenen, houdt het hoofd koel in complexe situaties en weet mensen én contracten in beweging te krijgen. Je combineert commerciële scherpte met organisatiesensitiviteit en weet daarmee duurzame resultaten te realiseren.

Wat je krijgt

Bij ITQ geloven we dat mensen hun beste werk leveren wanneer ze de vrijheid hebben om te groeien, de ondersteuning krijgen om zich te ontwikkelen en de mogelijkheid hebben om hun passies te volgen. Daarom hebben we een omgeving gecreëerd waarin je zowel professioneel als persoonlijk kunt floreren.

• Persoonlijke ontwikkeling & groei: Geen traditionele beoordelingsgesprekken. In plaats daarvan heb je doorlopend gesprekken, krijg je trainingen en zijn er mogelijkheden om certificeringen te behalen, zodat je het allerbeste kunt worden in wat je doet.
• Een community van experts: Word onderdeel van een team van gepassioneerde professionals die hun kennis graag delen, elkaar ondersteunen en samen successen vieren.
• Collectieve bonus: Succes bereiken we samen. Daarom deelt iedereen mee in ons succes via een jaarlijkse collectieve bonus.
• Mobiliteit die bij jou past: Of je nu de voorkeur geeft aan een leaseauto of een mobiliteitsbudget, je hebt de flexibiliteit om te kiezen voor de optie die het beste bij jouw levensstijl past.
• De juiste tools vanaf dag één: Kies je eigen laptop en telefoon binnen ons budget voor apparatuur, die vóór je start bij je wordt geleverd. Daarnaast bieden we een thuiswerkbudget om je ideale werkplek te creëren.
• ITQlife: Gedurende het jaar organiseren we activiteiten die collega's samenbrengen: van onze traditionele zomer-BBQ tot ons jaarlijkse weekend en verschillende teamuitjes.
• Jouw welzijn staat centraal: Onze vitaliteitscoach kan je ondersteunen bij je fysieke en mentale welzijn.

En natuurlijk… bieden we een solide basis met een marktconform salaris, verzekeringen en een pensioenregeling.

Over ITQ

Technologie is wat we doen. Passie is wat ons onderscheidt.

Bij ITQ werken we samen met enkele van 's werelds toonaangevende merken om het volledige potentieel van Cloud Native, Cloud Infrastructure, Private AI, Managed Services en Project Management te benutten. Maar technologie is slechts een deel van het verhaal.

Wij geloven dat de beste resultaten voortkomen uit mensen die nieuwsgierig, gedreven en gepassioneerd zijn over wat ze doen. Daarom geven we je de vrijheid om te groeien, het vertrouwen om je eigen pad te bepalen en de kans om echt impact te maken.

Klaar om deel uit te maken van ons team? We maken graag kennis met je!