Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €5.353,00 - €7.956,00 Salarisniveau Schaal 13 - Schaal 13 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied ICT; Financieel / economisch Vacaturenummer 82164 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)​​ Functiegroep (Senior) Adviseur​

Dit ga je doen

Zorg jij voor grip op onze ICT-budgetten?

Wil jij als senior businesscontroller werken aan grote ICT- en IV-vraagstukken binnen de Rijksoverheid? Bij OCW zorg je voor grip op budgetten, kosten, risico’s en financiële afspraken. Je adviseert het management over investeringen en financiële keuzes binnen ICT en informatievoorziening.

Stel: de kosten van een belangrijke ICT-dienst stijgen onverwacht. Verschillende organisatieonderdelen hebben een ander beeld van de oorzaak, de risico’s en wie de extra kosten moet betalen. Jij brengt de cijfers, afspraken en belangen bij elkaar. Je werkt verschillende mogelijkheden uit en adviseert het management over de beste keuze.

Stel: OCW heeft de behoefte aan een nieuwe ICT-dienst. In de projectfase analyseer en beoordeel je voorstellen op financiële haalbaarheid en beheersbaarheid. Je bouwt mee aan de financiële afspraken en regelt de rapportages in. In de beheerfase volg je de PDCA-cyclus, je controleert de gegevens op betrouwbaarheid en stuurt stevig op het nakomen van de gemaakte afspraken.

Als senior businesscontroller ICT/IV werk je op strategisch en tactisch niveau. Je kijkt vooruit, maar zorgt er ook voor dat financiële afspraken goed worden uitgevoerd. Je werkt samen met controllers, directies, dienstonderdelen en ICT-leveranciers.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke financieel adviseur voor Directie I. Je adviseert het management over complexe financiële vraagstukken binnen ICT en informatievoorziening.

Je kijkt niet alleen naar de cijfers. Je begrijpt ook hoe de organisatie werkt en welke belangen er spelen. Je brengt financiële informatie, risico’s en keuzes bij elkaar en vertaalt deze naar een duidelijk advies.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• je voert regie over de planning-en-controlcyclus voor ICT en informatievoorziening;
• je maakt en beoordeelt begrotingen, prognoses, businesscases, kostprijsmodellen
• je brengt de financiële gevolgen en risico’s van plannen en investeringen in beeld;
• je adviseert het management over budgetten, investeringen en financiële keuzes;
• je zorgt voor duidelijke financiële afspraken en bewaakt of deze worden nageleefd;
• je werkt aan verbeteringen in de financiële sturing en governance;
• je brengt controllers, opdrachtgevers, dienstonderdelen en leveranciers bij elkaar;
• je stuurt op samenwerking, voortgang en resultaat.

Je bent voorzitter van het departementale I-controllersoverleg. In dit overleg worden voorstellen met financiële gevolgen besproken voordat zij naar de I-Raad gaan. Jij zorgt dat de gevolgen, risico’s en aandachtspunten duidelijk zijn. Je brengt verschillende meningen bij elkaar en werkt toe naar een goed onderbouwd advies.

Je geeft geen leiding aan medewerkers. Wel geef je inhoudelijk richting en voer je regie op afspraken, samenwerking en resultaten.

Je zorgt zelfstandig voor het volgen van de begrotingscyclus en weet de benodigde middelen te berekenen en daarbij de juiste financiële bronnen te vinden. Je overziet risico’s en bent met een meerjarig inzicht incidenten voor.

Samen met het management stuur je op doelmatige en efficiënte inzet van de beschikbare middelen.

Dit vragen wij

Dit zoeken we in jou

Je bent analytisch en kunt complexe financiële informatie snel terugbrengen tot de kern. Je kijkt verder dan alleen de cijfers en ziet ook welke belangen, risico’s en afspraken een rol spelen.

Je bent een stevige en toegankelijke gesprekspartner. Je kunt schakelen tussen controllers, managers, bestuurders en ICT-specialisten. Daarbij leg je ingewikkelde onderwerpen helder uit en pas je je verhaal aan je gesprekspartner aan.

Je durft kritisch te zijn. Als informatie niet compleet is, risico’s onvoldoende worden meegenomen of afspraken niet worden nagekomen, stel je vragen en geef je duidelijk advies. Je blijft daarbij gericht op samenwerking en een goede oplossing.

Je brengt partijen bij elkaar, bewaakt de voortgang en zorgt dat er duidelijke afspraken worden gemaakt.

De belangrijkste competenties zijn:

• analyseren;
• oordeelsvorming;
• organisatiesensitiviteit;
• overtuigingskracht;
• netwerken en verbinden;
• Integer en transparant.

Je mag AI gebruiken om je antwoorden te formuleren of aan te scherpen. Zorg er wel voor dat ze echt van jou blijven: beschrijf je eigen ervaringen, keuzes en aanpak in je eigen woorden. We willen graag weten hoe jij te werk gaat en wat jij meebrengt voor het team.

Solliciteren?

In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Beschrijf een investering die je financieel hebt beoordeeld. Hoe bracht je de kosten, risico’s en belangen in beeld? Welke afweging maakte je en welk advies gaf je? Wat gebeurde er daarna?
2. Vertel over een situatie waarin kosten onverwacht stegen of financiële informatie en afspraken niet duidelijk waren. Hoe heb je dit onderzocht, partijen bij elkaar gebracht en gezorgd voor duidelijke afspraken of vervolgacties?
3. Wat breng jij mee naar Directie I en het I-controllersoverleg? Geef een voorbeeld van hoe jouw kennis, ervaring of manier van werken hielp om met verschillende partijen tot een goed advies of resultaat te komen.

Dit krijg je

Salarisniveau Schaal 13 - Schaal 13 Salarisomschrijving Maandsalaris €5.353,00 - €7.956,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)​​ Contractduur Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 16 en 25 november op ons kantoor in Den Haag.
• De woensdag is de vaste teamdag op kantoor.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

I/SC

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de Directie I van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Deze directie, met ongeveer 100 fte, is in februari 2025 gestart om het I-domein binnen OCW inhoudelijk en bestuurlijk te versterken. Binnen de directie, die ook de CIO-rol vervult, zijn de afdelingen informatievoorziening, ICT en informatiehuishouding samengebracht. Vanuit deze positie levert de Directie I een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen OCW.

Je komt terecht in een prettige werkomgeving met betrokken collega’s, korte lijnen en een open sfeer. Samenwerken staat centraal en er is veel ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stephan Moesman (Afdelingshoofd ICT/IH)

0648132368

John van Aken (controller)

0615038259

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie

wervingselectie@minocw.nl