Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €5.212,00 - €7.747,00 Salarisniveau Schaal 13 - Schaal 13 Niveau Universitair oude stijl Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 61002 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Maak het verschil als Business Controller bij het Nationaal Archief

Wil jij jouw strategisch en financieel inzicht inzetten bij een organisatie die dagelijks werkt aan transparantie en openbaarheid? Bij het Nationaal Archief krijg je als senior Business Controller de kans om impact te maken. Jij bent dé financiële sparringpartner van het management en de directie, en speelt een cruciale rol in het vormgeven van de koers van onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Business Controller werk je op het snijvlak van financiën, strategie en organisatieontwikkeling. Je levert niet alleen analyses, maar vooral inzichten. Jij weet als geen ander het verhaal achter de cijfers te doorgronden én overtuigend te vertellen.

Jij:

• Monitort proactief de financiële positie en signaleert tijdig risico’s, trends en kansen;
• Pakt financiële vraagstukken op met een integrale benadering van de bedrijfsvoering. Vanuit de cijfers zie je mogelijkheden om de bedrijfsvoering te verbeteren en om het maken van strategische keuzes te ondersteunen. Je draagt bij aan het verbeteren van de processen en het formuleren van maatregelen om risico’s te beheersen
• Interpreteert en vertaalt cijfers naar heldere, toekomstgerichte scenario’s en strategische adviezen
• Adviseert en informeert het management en de directie gevraagd én ongevraagd op basis van scherpe analyses;
• Ontwikkelt en implementeert strategische meerjarenplannen voor de financiële toekomst van het Nationaal Archief;
• Bewaakt en versterkt de planning & control-cyclus en helpt deze verder te professionaliseren;
• Als “meewerkend voorman” van het team Financiën en Control coördineer je alle werkzaamheden van de medewerkers van het team en bewaakt de vakinhoudelijke kwaliteit van hun werk.
• Draagt bij aan de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van de planning en control cyclus en (financiële) processen binnen het agentschap NA die een Baten-Lasten administratie voert.
• Draagt bij aan beleidsvorming met betrekking tot bedrijfsvoering en financiële sturing;
• Verbindt cijfers met impact en fungeert als brug tussen beleid, operatie en strategie.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

• Je hebt een WO-opleiding afgerond, Bedrijfseconomie / Registeraccount(RA) / Registercontroller(RC) / Certified Public Controller (CPC).
• Minimaal 5–7 jaar ervaring als business controller, strategisch adviseur of concerncontroller in een complexe (publieke) organisatie;
• Kennis en ervaring van overheidsfinanciën, boekhoudkundige kennis, kostprijsmodellen, administratieve processen en diepgaande kennis van het baten-lastenstelsel;
• Je beschikt over analytisch én strategisch vermogen: je ziet het geheel én de details;
• Je bent organisatiesensitief, weet hoe je mensen meeneemt in verandering en hebt overtuigingskracht;
• Je hebt aantoonbare ervaring met financieel beleid, risicomanagement en bestuurlijke advisering;
• Je communiceert helder, bouwt makkelijk relaties op en weet data om te zetten in een krachtig verhaal.

Waarom kiezen voor het Nationaal Archief?

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage telt. De afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering professionaliseert richting een kaderstellende en strategische partner binnen het Nationaal Archief. Je werkt in een gedreven team en krijgt veel ruimte om jouw rol, vorm te geven.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie met maatschappelijke relevantie;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
• Een werkplek pal naast station Den Haag Centraal;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk;
• Een cultuur waar diversiteit, ontwikkeling en eigenaarschap centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 13 - Schaal 13 Salarisomschrijving Maandsalaris €5.212,00 - €7.747,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Senior Business Controller bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Kishan Baldewsingh, Senior P&O adviseur, via kishan.baldewsingh@nnationaalarchief.nl of via 06 – 55 26 79 57.
• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride; zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Voor deze vacature is een ‘gerede kandidaatprocedure' van toepassing.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Bestuurszaken en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De zestig medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling – en eigenlijk de hele organisatie – heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega’s zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.

Als Senior Business Controller ben je onderdeel van het team Financiën en Control binnen de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering. De afdeling wordt geleid door het hoofd Bestuurszaken en Bedrijfsvoering waar het team Financiën en Control hiërarchisch gezien direct onder valt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kishan Baldewsingh

kishan.baldewsingh@nationaalarchief.nl

0655267957

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: